Facture électronique, comment être prêt avant le 1er septembre 2026
Vous êtes ici parce que vous vous renseignez sur l’obligation de la facture électronique qui approche à grands pas.
En france, la réforme va transformer vos processus administratifs et financiers à partir du 1er septembre 2026.
Le calendrier officiel à retenir.
- Le 1er septembre 2026, la réception de factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en france.
- Le 1er septembre 2026, l’émission de factures électroniques et l’e-reporting deviennent obligatoires pour les grandes entreprises (GE) et les entreprises de taille intermédiaire (ETI).
- Le 1er septembre 2027, l’émission de factures électroniques et l’e-reporting deviennent obligatoires pour les PME, les TPE et les micro-entreprises concernées.
PopinPourquoi cette date est structurante
Le 1er septembre 2026 est la bascule la plus sensible parce que la réception devient obligatoire pour tous, ce qui impose un canal de réception, une identification propre, et des règles de traitement internes.
La stratégie la plus robuste consiste à préparer d’abord la réception et la qualité des données, puis à industrialiser l’émission.
Définition et formats
Une facture électronique, c’est quoi
Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée contenant des données structurées.
Une donnée structurée est une information organisée pour être lue et traitée automatiquement par des systèmes informatiques.
Les caractéristiques d’une facture électronique
- Un format structuré permettant un traitement automatisé de bout en bout.
- Une conformité aux exigences légales et fiscales.
- Une sécurité assurant l’intégrité, l’authenticité et la lisibilité des informations.
Les formats supportés en france
- FACTUR-X au format PDF/A-3 avec données intégrées.
- UBL utilisé pour l’échange de documents commerciaux électroniques.
- CII utilisé dans plusieurs écosystèmes de facturation électronique.
PopinPourquoi on insiste sur les formats
Un fichier PDF seul ne suffit pas dans le cadre de la réforme, parce que l’objectif est l’automatisation via des champs structurés.
Le bon format réduit les rejets, sécurise le routage, et accélère l’intégration comptable.
Calendrier et entreprises concernées
Historique de la réglementation
La dématérialisation des factures n’est pas nouvelle, notamment dans la sphère publique via chorus pro.
Depuis le 1er janvier 2020, l’obligation est entrée dans sa dernière phase pour la facturation vers le secteur public.
Les nouvelles échéances officielles
Le calendrier progressif permet une adoption échelonnée, mais le compte à rebours est engagé pour la date du 1er septembre 2026.
| Échéance | Obligation | Entreprises concernées |
|---|---|---|
| Le 1er septembre 2026 | Réception de factures électroniques | Toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en france |
| Le 1er septembre 2026 | Émission de factures électroniques et e-reporting | Grandes entreprises (GE) et entreprises de taille intermédiaire (ETI) |
| Le 1er septembre 2027 | Émission de factures électroniques et e-reporting | PME, TPE et micro-entreprises concernées |
PopinCas particulier, franchise en base de TVA
Les entreprises en franchise en base de TVA sont concernées par la réforme dès lors qu’elles entrent dans le périmètre défini, notamment pour la réception et l’émission selon les règles applicables.
Une lecture prudente consiste à préparer la réception et à vérifier votre situation via vos conseils et vos canaux officiels.
Les entreprises concernées
La réforme s’applique aux entreprises assujetties à la TVA et établies en france pour les opérations domestiques entre assujettis.
Les opérations hors champ domestique, comme une part du B2C et des échanges avec l’étranger, basculent via l’e-reporting selon les cas.
Les mentions et données à anticiper
À partir du 1er septembre 2026, de nouvelles données deviennent structurantes dans les flux, notamment pour le routage et les contrôles.
- Le numéro SIREN de l’émetteur et du client.
- L’adresse de livraison si elle est différente de l’adresse du client.
- La nature de l’opération selon la typologie attendue par le dispositif.
- L’option de paiement de la TVA lorsque cela s’applique.
Mécanique opérationnelle, plateformes et réseau PEPPOL
Le rôle des plateformes agréées
Au cœur du dispositif se trouvent des plateformes agréées, aussi appelées plateformes de dématérialisation partenaires selon les documents.
Ces plateformes assurent la transmission sécurisée, la vérification de conformité, et la transmission des données utiles à l’administration.
- La transmission. La facture circule de la plateforme de l’émetteur vers celle du destinataire via les mécanismes d’interopérabilité.
- La conformité. Les formats reconnus et les contrôles de structure réduisent les rejets.
- Les données fiscales. Les données nécessaires sont extraites et transmises selon les règles du dispositif.
Le rôle du portail public
Le portail public joue un rôle central d’infrastructure, notamment via l’annuaire et les mécanismes de centralisation selon l’architecture retenue.
Une stratégie opérationnelle consiste à raisonner en termes de canal unique pour les équipes, même si l’architecture sous-jacente s’appuie sur plusieurs briques.
Le réseau PEPPOL
Le réseau PEPPOL est une infrastructure d’échange facilitant l’interopérabilité des documents électroniques, notamment en environnement européen.
Le modèle repose sur des points d’accès qui permettent à des systèmes différents d’échanger des documents selon des standards ouverts.
PopinPourquoi PEPPOL revient souvent dans les discussions
Le sujet est moins technique qu’il n’y paraît, parce que l’enjeu est l’interopérabilité entre plateformes et la capacité à router une facture sans friction.
Une bonne préparation consiste à vérifier l’identification entreprise, la qualité des données partenaires, et la cohérence des champs structurés.
Différences entre plateforme agréée et portail public
| Critère | Plateforme agréée | Portail public |
|---|---|---|
| Statut | Acteur privé certifié par l’état | Service public piloté par l’administration |
| Fonctionnalités | Services avancés, intégrations, automatisations selon offre | Fonctionnalités d’infrastructure, annuaire, centralisation selon cadre |
| Intégration ERP | Connecteurs et API selon plateforme | Rôle de référence et d’interconnexion dans l’architecture |
Odoo et facture électronique, cas d’usage et prérequis
Odoo, un outil de facturation et CRM déjà structurant
Odoo propose des fonctionnalités de facturation électronique et de structuration des données qui peuvent s’inscrire dans la réforme.
Odoo peut notamment produire des formats structurés comme FACTUR-X et des formats basés sur UBL selon les configurations et modules disponibles.
Tableau des cas d’usage, facture électronique en france
| Cas d’usage | Émission obligatoire | Réception obligatoire | Type | Processus cible avec odoo | Observations |
|---|---|---|---|---|---|
| B2B, assujetti à TVA, france | Oui | Oui | Facture électronique | Odoo génère la facture, puis transmission via plateforme agréée connectée | Réception obligatoire en 2026, émission selon taille |
| B2B, étranger | E-reporting selon cas | Non | Facture libre plus e-reporting | Odoo génère la facture client, puis données transmises selon dispositif | Le format client peut rester libre selon contexte |
| B2C | Non | Non | Facture classique plus e-reporting | Odoo centralise ventes et TVA, puis e-reporting via canal retenu | Le sujet principal est la transmission de données |
| B2G | Oui | Oui | Facture dématérialisée chorus | Odoo produit les données et s’intègre via le canal adapté | Le secteur public est déjà structuré autour de chorus pro |
Si vous êtes sur odoo, que se passe-t-il concrètement
Cas 1, odoo devient plateforme agréée ou s’intègre nativement au dispositif.
- Vous créez la facture dans odoo comme d’habitude.
- Vous transmettez la facture via le canal intégré.
- Votre client reçoit via sa plateforme, et le routage est automatisé.
Cas 2, odoo reste un outil métier connecté à une plateforme partenaire.
- Odoo génère la facture structurée.
- Odoo transfère à une plateforme partenaire via connecteur ou API.
- La plateforme gère le dépôt, le routage, et l’e-reporting si nécessaire.
Ce que vous devez prévoir dans odoo dès maintenant.
- L’identification entreprise, dont SIREN et éléments de facturation.
- La qualité des fiches partenaires, dont l’identification et le mode de réception.
- La structure des factures, dont champs obligatoires et cohérence TVA.
Marre des fichiers excel qui plantent
Passez à un ERP odoo taillé pour vos besoins, et préparez la facture électronique avec une approche robuste.
Plan d’action concret pour être prêt
Voici une trajectoire simple, pragmatique, et applicable pour sécuriser votre bascule.
Étape 1, sécuriser la réception
- Choisir un canal cible pour recevoir et traiter, même si l’architecture globale implique plusieurs acteurs.
- Nettoyer les fiches partenaires pour éviter les rejets et les routages incohérents.
- Définir un circuit interne pour valider, comptabiliser, et archiver.
Étape 2, industrialiser l’émission
- Standardiser les modèles de factures et les champs obligatoires.
- Tester les formats sur des cas réels, dont avoirs, acomptes, remises, multi-taux de TVA.
- Raccorder la plateforme via connecteur ou API si nécessaire.
Étape 3, traiter l’e-reporting
- Identifier les flux hors B2B domestique pour cartographier les obligations.
- Définir une source de vérité pour les données de vente et de TVA.
- Automatiser dès que la qualité de données est suffisante.
PopinCheck-list de conformité interne
- Une procédure de réception existe, et les rôles sont définis.
- Les données clients et fournisseurs sont nettoyées, dont identifiants.
- Les exceptions sont prévues, dont litiges, rejets, avoirs, annulations.
- La stratégie d’archivage est définie, avec responsabilités et durées.
Lexique
- TVA. Taxe sur la valeur ajoutée.
- GE. Grande entreprise.
- ETI. Entreprise de taille intermédiaire.
- PME. Petite et moyenne entreprise.
- TPE. Très petite entreprise.
- E-reporting. Transmission de données à l’administration pour certaines opérations hors champ.
- FACTUR-X. Format hybride associant PDF et données structurées.
- UBL. Standard de documents commerciaux électroniques.
- CII. Standard de facture électronique.
- API. Interface de programmation pour connecter des systèmes.
- PEPPOL. Réseau d’échange interopérable via points d’accès.
- ERP. Progiciel de gestion intégré.
- CRM. Gestion de la relation client.
Facture électronique, comment être prêt avant le 1er septembre 2026
Vous êtes ici parce que vous vous renseignez sur l’obligation de la facture électronique qui approche à grands pas.
En france, la réforme va transformer vos processus administratifs et financiers à partir du 1er septembre 2026.
Le calendrier officiel à retenir.
- Le 1er septembre 2026, la réception de factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en france.
- Le 1er septembre 2026, l’émission de factures électroniques et l’e-reporting deviennent obligatoires pour les grandes entreprises (GE) et les entreprises de taille intermédiaire (ETI).
- Le 1er septembre 2027, l’émission de factures électroniques et l’e-reporting deviennent obligatoires pour les PME, les TPE et les micro-entreprises concernées.
PopinPourquoi cette date est structurante
Le 1er septembre 2026 est la bascule la plus sensible parce que la réception devient obligatoire pour tous, ce qui impose un canal de réception, une identification propre, et des règles de traitement internes.
La stratégie la plus robuste consiste à préparer d’abord la réception et la qualité des données, puis à industrialiser l’émission.
Définition et formats
Une facture électronique, c’est quoi
Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée contenant des données structurées.
Une donnée structurée est une information organisée pour être lue et traitée automatiquement par des systèmes informatiques.
Les caractéristiques d’une facture électronique
- Un format structuré permettant un traitement automatisé de bout en bout.
- Une conformité aux exigences légales et fiscales.
- Une sécurité assurant l’intégrité, l’authenticité et la lisibilité des informations.
Les formats supportés en france
- FACTUR-X au format PDF/A-3 avec données intégrées.
- UBL utilisé pour l’échange de documents commerciaux électroniques.
- CII utilisé dans plusieurs écosystèmes de facturation électronique.
PopinPourquoi on insiste sur les formats
Un fichier PDF seul ne suffit pas dans le cadre de la réforme, parce que l’objectif est l’automatisation via des champs structurés.
Le bon format réduit les rejets, sécurise le routage, et accélère l’intégration comptable.
Calendrier et entreprises concernées
Historique de la réglementation
La dématérialisation des factures n’est pas nouvelle, notamment dans la sphère publique via chorus pro.
Depuis le 1er janvier 2020, l’obligation est entrée dans sa dernière phase pour la facturation vers le secteur public.
Les nouvelles échéances officielles
Le calendrier progressif permet une adoption échelonnée, mais le compte à rebours est engagé pour la date du 1er septembre 2026.
| Échéance | Obligation | Entreprises concernées |
|---|---|---|
| Le 1er septembre 2026 | Réception de factures électroniques | Toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en france |
| Le 1er septembre 2026 | Émission de factures électroniques et e-reporting | Grandes entreprises (GE) et entreprises de taille intermédiaire (ETI) |
| Le 1er septembre 2027 | Émission de factures électroniques et e-reporting | PME, TPE et micro-entreprises concernées |
PopinCas particulier, franchise en base de TVA
Les entreprises en franchise en base de TVA sont concernées par la réforme dès lors qu’elles entrent dans le périmètre défini, notamment pour la réception et l’émission selon les règles applicables.
Une lecture prudente consiste à préparer la réception et à vérifier votre situation via vos conseils et vos canaux officiels.
Les entreprises concernées
La réforme s’applique aux entreprises assujetties à la TVA et établies en france pour les opérations domestiques entre assujettis.
Les opérations hors champ domestique, comme une part du B2C et des échanges avec l’étranger, basculent via l’e-reporting selon les cas.
Les mentions et données à anticiper
À partir du 1er septembre 2026, de nouvelles données deviennent structurantes dans les flux, notamment pour le routage et les contrôles.
- Le numéro SIREN de l’émetteur et du client.
- L’adresse de livraison si elle est différente de l’adresse du client.
- La nature de l’opération selon la typologie attendue par le dispositif.
- L’option de paiement de la TVA lorsque cela s’applique.
Mécanique opérationnelle, plateformes et réseau PEPPOL
Le rôle des plateformes agréées
Au cœur du dispositif se trouvent des plateformes agréées, aussi appelées plateformes de dématérialisation partenaires selon les documents.
Ces plateformes assurent la transmission sécurisée, la vérification de conformité, et la transmission des données utiles à l’administration.
- La transmission. La facture circule de la plateforme de l’émetteur vers celle du destinataire via les mécanismes d’interopérabilité.
- La conformité. Les formats reconnus et les contrôles de structure réduisent les rejets.
- Les données fiscales. Les données nécessaires sont extraites et transmises selon les règles du dispositif.
Le rôle du portail public
Le portail public joue un rôle central d’infrastructure, notamment via l’annuaire et les mécanismes de centralisation selon l’architecture retenue.
Une stratégie opérationnelle consiste à raisonner en termes de canal unique pour les équipes, même si l’architecture sous-jacente s’appuie sur plusieurs briques.
Le réseau PEPPOL
Le réseau PEPPOL est une infrastructure d’échange facilitant l’interopérabilité des documents électroniques, notamment en environnement européen.
Le modèle repose sur des points d’accès qui permettent à des systèmes différents d’échanger des documents selon des standards ouverts.
PopinPourquoi PEPPOL revient souvent dans les discussions
Le sujet est moins technique qu’il n’y paraît, parce que l’enjeu est l’interopérabilité entre plateformes et la capacité à router une facture sans friction.
Une bonne préparation consiste à vérifier l’identification entreprise, la qualité des données partenaires, et la cohérence des champs structurés.
Différences entre plateforme agréée et portail public
| Critère | Plateforme agréée | Portail public |
|---|---|---|
| Statut | Acteur privé certifié par l’état | Service public piloté par l’administration |
| Fonctionnalités | Services avancés, intégrations, automatisations selon offre | Fonctionnalités d’infrastructure, annuaire, centralisation selon cadre |
| Intégration ERP | Connecteurs et API selon plateforme | Rôle de référence et d’interconnexion dans l’architecture |
Odoo et facture électronique, cas d’usage et prérequis
Odoo, un outil de facturation et CRM déjà structurant
Odoo propose des fonctionnalités de facturation électronique et de structuration des données qui peuvent s’inscrire dans la réforme.
Odoo peut notamment produire des formats structurés comme FACTUR-X et des formats basés sur UBL selon les configurations et modules disponibles.
Tableau des cas d’usage, facture électronique en france
| Cas d’usage | Émission obligatoire | Réception obligatoire | Type | Processus cible avec odoo | Observations |
|---|---|---|---|---|---|
| B2B, assujetti à TVA, france | Oui | Oui | Facture électronique | Odoo génère la facture, puis transmission via plateforme agréée connectée | Réception obligatoire en 2026, émission selon taille |
| B2B, étranger | E-reporting selon cas | Non | Facture libre plus e-reporting | Odoo génère la facture client, puis données transmises selon dispositif | Le format client peut rester libre selon contexte |
| B2C | Non | Non | Facture classique plus e-reporting | Odoo centralise ventes et TVA, puis e-reporting via canal retenu | Le sujet principal est la transmission de données |
| B2G | Oui | Oui | Facture dématérialisée chorus | Odoo produit les données et s’intègre via le canal adapté | Le secteur public est déjà structuré autour de chorus pro |
Si vous êtes sur odoo, que se passe-t-il concrètement
Cas 1, odoo devient plateforme agréée ou s’intègre nativement au dispositif.
- Vous créez la facture dans odoo comme d’habitude.
- Vous transmettez la facture via le canal intégré.
- Votre client reçoit via sa plateforme, et le routage est automatisé.
Cas 2, odoo reste un outil métier connecté à une plateforme partenaire.
- Odoo génère la facture structurée.
- Odoo transfère à une plateforme partenaire via connecteur ou API.
- La plateforme gère le dépôt, le routage, et l’e-reporting si nécessaire.
Ce que vous devez prévoir dans odoo dès maintenant.
- L’identification entreprise, dont SIREN et éléments de facturation.
- La qualité des fiches partenaires, dont l’identification et le mode de réception.
- La structure des factures, dont champs obligatoires et cohérence TVA.
Marre des fichiers excel qui plantent
Passez à un ERP odoo taillé pour vos besoins, et préparez la facture électronique avec une approche robuste.
Plan d’action concret pour être prêt
Voici une trajectoire simple, pragmatique, et applicable pour sécuriser votre bascule.
Étape 1, sécuriser la réception
- Choisir un canal cible pour recevoir et traiter, même si l’architecture globale implique plusieurs acteurs.
- Nettoyer les fiches partenaires pour éviter les rejets et les routages incohérents.
- Définir un circuit interne pour valider, comptabiliser, et archiver.
Étape 2, industrialiser l’émission
- Standardiser les modèles de factures et les champs obligatoires.
- Tester les formats sur des cas réels, dont avoirs, acomptes, remises, multi-taux de TVA.
- Raccorder la plateforme via connecteur ou API si nécessaire.
Étape 3, traiter l’e-reporting
- Identifier les flux hors B2B domestique pour cartographier les obligations.
- Définir une source de vérité pour les données de vente et de TVA.
- Automatiser dès que la qualité de données est suffisante.
PopinCheck-list de conformité interne
- Une procédure de réception existe, et les rôles sont définis.
- Les données clients et fournisseurs sont nettoyées, dont identifiants.
- Les exceptions sont prévues, dont litiges, rejets, avoirs, annulations.
- La stratégie d’archivage est définie, avec responsabilités et durées.
Lexique
- TVA. Taxe sur la valeur ajoutée.
- GE. Grande entreprise.
- ETI. Entreprise de taille intermédiaire.
- PME. Petite et moyenne entreprise.
- TPE. Très petite entreprise.
- E-reporting. Transmission de données à l’administration pour certaines opérations hors champ.
- FACTUR-X. Format hybride associant PDF et données structurées.
- UBL. Standard de documents commerciaux électroniques.
- CII. Standard de facture électronique.
- API. Interface de programmation pour connecter des systèmes.
- PEPPOL. Réseau d’échange interopérable via points d’accès.
- ERP. Progiciel de gestion intégré.
- CRM. Gestion de la relation client.
La facture électronique