Migration ODOO : notre accompagnement pour déployer odoo ?

La migration vers Odoo constitue une étape cruciale pour toute entreprise cherchant à optimiser ses processus. Cette transition peut prendre deux formes : le passage d'anciens outils vers Odoo ou la mise à jour d'une ancienne version d'Odoo vers une nouvelle.

Migrer d'anciens outils vers Odoo permet de centraliser et d'harmoniser les différentes fonctions de l'entreprise au sein d'un système intégré. Cette intégration facilite la gestion des opérations, améliore la productivité et offre une meilleure visibilité sur l'ensemble des activités.

Passez à Odoo, un ERP efficient

Votre ancien ERP est peut-être obsolète, difficile à utiliser et coûteux à maintenir. Il peut également vous empêcher de gagner en efficacité et de développer votre entreprise.

Odoo est un ERP open source et évolutif qui vous permet de gagner en efficacité et de réduire vos coûts. Plus de 50 000 sociétés l'ont déjà adopté.

Prelium vous accompagne dans votre projet de migration de vos logiciels métiers vers des briques logiciels de Odoo adaptées à vos besoins.

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Qu'est-ce qu'une migration d’ERP ?

La migration d’un ancien ERP vers un nouveau ERP est le processus de transfert des données et des configurations d'un système ERP existant vers un nouveau système ERP. Cela inclut généralement la migration des données de base, telles que les informations sur les clients, les fournisseurs, les produits, ainsi que les transactions historiques. L'objectif est de garantir que toutes les données pertinentes soient correctement extraites, nettoyées si nécessaire, transformées pour correspondre aux structures et aux formats du nouveau système, puis chargées de manière sécurisée et vérifiée dans le nouveau système ERP.

Bon à savoir :

La migration et le changement d'ERP peut êtr epris en charge par votre région. Il existe des subventions intéressantes pour les entreprises souhaitant moderniser leur système d'information en changeant d'ERP.

En savoir +

Accompagnement Odoo avec Prelium

La tentation d'un déploiement autonome, motivée par des considérations budgétaires ou un excès de confiance, peut s'avérer risquée..

Prelium vous accompagne dans votre projet de migration ERP en vous proposant une solution clé en main et adaptée à vos besoins.

C'est là qu'un intégrateur entre en jeu : il guide l'entreprise à chaque étape, évitant les pièges courants et assurant une transition en douceur vers le nouvel ERP.

Exemples de réussites de migration Odoo :

Nos équipes spécialisées ont développé une expertise approfondie dans ce domaine, permettant une transition en douceur et efficace de vos données et configurations existantes vers la plateforme Odoo.

Migration de Cegid vers Odoo

Transfert d'un système Cegid vers Odoo pour intégrer les fonctionnalités ERP et CRM dans un environnement unifié.

Migration de Zoho vers Odoo

Passage d'une solution Zoho vers Odoo pour bénéficier d'une intégration plus approfondie des processus métier et d'une personnalisation avancée.

Migration de Divalto vers Odoo

Passage d'un système Divalto vers Odoo pour bénéficier d'une plateforme ERP plus moderne et adaptable.

Migration de HubSpot vers Odoo

Transfert de HubSpot vers Odoo pour centraliser la gestion des ventes, du marketing, du service client et d'autres modules comme la comptabilité et la production.

Migration de Salesforce vers Odoo

Transition de Salesforce vers Odoo pour une gestion plus intégrée des processus métier et une personnalisation avancée des workflows.

Migration de Excel vers Odoo

Migration de données gérées dans des feuilles Excel vers Odoo pour une gestion plus structurée et une centralisation des informations.

Qu'est ce qu'on migre ?

Une migration consiste à importer les données que vous utilisiez (fiche contact, fiche produit, collaborateur,...) mais aussi paramétrer les flux entre ces données selon vos process. Les différentes catégories de données ont chacune leur importance et nécessitent une attention particulière :

Données de référentiels

Incluent les informations sur les agents économiques interagissant avec l'entreprise, comme les clients, les fournisseurs, et les partenaires. Ces données doivent être précises et à jour pour garantir des relations commerciales fluides.

Données de structure

Comprennent les éléments fondamentaux de l'organisation, tels que le plan comptable, les structures hiérarchiques, et les centres de coûts. Leur exactitude est essentielle pour une analyse financière et organisationnelle fiable.

Données de gestion

Englobe les informations opérationnelles et transactionnelles utilisées pour la prise de décision quotidienne. La qualité de ces données influence directement l'efficacité et la performance des processus métiers.

Comprendre la migration des données ERP

Lors de la migration d'un ERP (Progiciel de Gestion Intégrée) existant vers un nouveau, l'accent est mis sur la migration des données actuellement utilisées dans votre logiciel existant vers le nouvel ERP. Cela vous permet d'éviter de recommencer à zéro, d'éliminer la nécessité de ressaisir toutes les données et de repenser des processus internes qui n'étaient pas optimaux, permettant ainsi des processus plus efficaces avec les anciennes données.

Lorsque nous parlons de données, nous ne nous limitons pas aux informations brutes, mais nous incluons également les paramètres de configuration et les référentiels qui définissent la manière dont vos processus et systèmes fonctionnent. Cela inclut des éléments tels que les informations sur les produits, les détails des clients, les données des fournisseurs, les niveaux d'inventaire et les enregistrements financiers. En migrant ces données, vous pouvez vous assurer que votre nouveau système ERP est pleinement fonctionnel et précis dès le départ.

De plus, nos intégrateurs Odoo peuvent vous accompagner pour identifier et à résoudre les éventuels manques ou incohérences dans vos données existantes, ce qui peut conduire à des rapports et à des prises de décision plus précis et fiables. Cela peut contribuer à améliorer les performances et l'efficacité globales

Cela implique l'extraction, le nettoyage, la transformation et le chargement des données dans le nouveau système.

#1 : Extraction des données

La première étape de la migration des données ERP consiste à extraire les informations de l'ancien système. Cela implique :

- Identification des sources de données pertinentes.

- Utilisation d'outils de récupération de données pour extraire les tables, fichiers et enregistrements nécessaires.

- Sauvegarde des données extraites pour éviter toute perte durant le processus de migration.

#2 : Nettoyage des données

Une fois les données extraites, il faut les nettoyer pour garantir leur qualité et leur cohérence dans le nouveau système. Cette étape inclut :

- Suppression des doublons et des données obsolètes.

- Correction des erreurs de formatage et des incohérences.

- Standardisation des données pour assurer une uniformité dans leur présentation et leur utilisation.

#3 : Transformation des données

Les données nettoyées doivent ensuite être transformées pour correspondre aux exigences du nouveau système ERP. Cette phase comprend :

- Adaptation des structures de données pour correspondre aux nouvelles tables et champs.

- Conversion des formats de données, par exemple, les dates ou les devises.

- Application de règles de business pour réorganiser ou recalculer certaines informations.

#4 : Importation des données

Après la transformation, les données sont prêtes à être chargées dans le nouveau système ERP. Cette étape implique :

- Utilisation d'outils de chargement de données pour importer les informations dans le nouveau système.

- Vérification de l'intégrité des données importées pour s'assurer qu'elles ont été transférées correctement et complètement.

#5 : Recettage

La validation des données garantit que les informations migrées sont exactes et fonctionnelles dans le nouveau système. Cette phase comprend :

- Tests de validation pour comparer les données source et les données migrées.

- Exécution de scénarios de test pour vérifier que les processus métiers fonctionnent correctement avec les données migrées.

- Déploiement de la migration en direct, impliquant un basculement des opérations vers le nouveau système et des ajustements post-migration pour résoudre tout problème éventuel.

Les différents moyens d'import/export de données dans Odoo

Changer de technologie peut être une étape délicate, mais notre équipe de consultants et de développeurs est là pour vous faciliter cette transition. Notre expérience et notre expertise nous permettent de vous accompagner tout au long du processus de migration, en minimisant les risques et en maximisant les bénéfices. Nous offrons plusieurs solutions de migration de données pour vous éviter de tout resaisir.

Migration de données simples

La migration de données au format CSV représente une méthode essentielle pour transférer des informations depuis un ancien système vers Odoo. Voici les étapes clés de ce processus :

Exportation en format CSV
Utilisation d'un outil de matching de champs

La réussite de cette opération délicate repose sur l'expérience et le savoir-faire de l'intégrateur, qui doit naviguer avec précision à travers les spécificités des données et des configurations d'Odoo.

Migration avec API

- Utilisation de connecteurs API : Maximiser l'efficacité en développant des connecteurs API qui facilitent le transfert direct des données entre les systèmes. Cela permet une intégration fluide et réduit les risques d'erreurs.

- Développement de scripts : Création de scripts personnalisés pour récupérer et transformer les informations selon les besoins spécifiques de migration, assurant ainsi une transition sans accroc vers Odoo.

Migration SQL

- Récupération des données SQL : Dans les cas où un connecteur direct n'est pas disponible, extraire les données d'une base SQL existante et les importer dans Odoo. Cette méthode est utilisée principalement lorsque la base de données est volumineuse ou que des contraintes spécifiques nécessitent une manipulation directe des données.

Enjeux de la migration ERP

Éviter la déstabilisation du SI pendant la migration

- Importance d'un chef de projet migration et d'un intégrateur ERP : La présence d'un chef de projet spécialisé en migration ERP et d'un intégrateur ERP compétent est cruciale pour coordonner efficacement toutes les phases du projet et minimiser les risques opérationnels.

- Dialogue et communication avant et après la migration : Assurer une communication continue avec toutes les parties prenantes avant, pendant et après la migration est essentiel pour anticiper les impacts potentiels et ajuster les stratégies en conséquence.

Convaincre et former les utilisateurs

- Importance de l'adhésion des employés au nouveau système : Impliquer activement les employés dans le processus de migration en leur expliquant les avantages du nouveau système et en répondant à leurs préoccupations contribue à réduire la résistance au changement.

- Stratégies de formation et d'accompagnement : Développer des programmes de formation personnalisés et des sessions d'accompagnement pour assurer une adoption efficace du nouveau système par tous les utilisateurs.

- Rôle des relais internes et des ateliers de formation : Utiliser des relais internes comme champions du changement et organiser des ateliers de formation interactifs pour renforcer la compréhension des fonctionnalités et encourager une utilisation optimale du nouvel ERP.

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Ne sous-estimez pas l'importance de l'organisation et de la préparation !

Une planification solide est la clé du succès pour une transition en douceur. 🛠️✨

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