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ERP entreprise IT : projets, SLA et MRR | Prelium
ERP entreprise IT · PME & ETI

ERP entreprise IT : reliez vente, delivery, support et revenus récurrents.

ESN, MSP, intégrateur, éditeur, société SaaS ou revendeur : Prelium configure Odoo pour suivre les projets, les temps, les SLA, les abonnements, le matériel et la rentabilité sans reconstruire la chaîne client dans plusieurs outils.

Projets & tempsHelpdesk & SLAAbonnements & négoce
CRM & devisDelivery & tempsSupport & SLAMRR, ARR & facturation
01 · Frustrations

Vous vendez une seule relation client. Vos outils en montrent cinq versions.

Le commerce suit l’opportunité, le delivery suit les tâches, le support suit les tickets et la finance attend les éléments à facturer.

Chaque équipe travaille, mais personne ne dispose facilement du même contexte sur le contrat, les heures consommées, les engagements, le matériel livré et la marge.

La croissance accentue ces ruptures. Plus les offres hybrides se multiplient, plus les ressaisies et règles implicites deviennent coûteuses à maintenir.

01 · DELIVERY

La charge et la marge sont découvertes trop tard

Le devis, le planning, les temps et les achats ne sont pas suffisamment reliés pour voir une dérive avant la fin du projet.

02 · CONTRATS

Le récurrent dépend encore d’un fichier

Périodes, renouvellements, indexations, changements de périmètre et factures sont suivis dans des calendriers parallèles.

03 · SUPPORT

Le SLA ne raconte pas tout le service rendu

Tickets, priorités, temps passé, équipements et facturation restent difficiles à rapprocher du contrat et du client.

Trois économies dans un même ERP

Forfait, abonnement et négoce : une entreprise IT cumule les règles.

Le modèle de données et les politiques de facturation doivent représenter cette réalité sans forcer chaque équipe à la traduire manuellement.

Projets & expertise

Forfait, régie ou jalons

Vendre une prestation, lancer le projet, planifier les ressources, saisir les temps et identifier ce qui est livré ou facturable.

Décision attendue : marge et reste à faire lisibles.
Services managés & SaaS

Abonnement et support récurrent

Gérer les plans, périodes, renouvellements, changements de contrat, tickets et facturation périodique sans perdre l’historique.

Décision attendue : portefeuille et revenu récurrent cohérents.
Matériel & licences

Négoce, achats et stocks

Combiner services et produits, suivre les achats, livraisons, numéros de série, retours et matériels associés aux clients.

Décision attendue : marge globale par affaire.
Planification d’une intervention et exécution d’un service dans Odoo
02 · Notre revendication

Le contrat doit piloter l’exécution et la facturation.

Prelium ne juxtapose pas des applications. Nous partons de vos offres et de leurs règles pour définir ce qui déclenche un projet, une tâche, un ticket, une intervention, une livraison ou une facture.

Une donnée client commune

Contacts, opportunités, commandes, projets, tickets, abonnements, matériels et factures restent reliés au bon niveau.

Des engagements traduits en règles

Jalons, temps inclus, priorités, calendriers SLA, produits récurrents et politiques de facturation deviennent explicites.

Une rentabilité qui conserve son contexte

Temps, achats, dépenses, matériels, revenus attendus et facturés sont rapprochés des projets et comptes analytiques concernés.

Le parcours cible

Du premier échange au renouvellement, sans perdre le coût du service.

Le scénario doit être testé de bout en bout, y compris lorsque le client ajoute une demande, consomme du support ou reçoit du matériel.

Qualifier

Besoin, modèle économique et engagement.

Contractualiser

Devis, options, SLA, prix et facturation.

Livrer

Projet, jalons, planning, tâches et temps.

Supporter

Tickets, priorités, SLA et interventions.

Facturer

Forfait, temps, jalons, matériel et récurrent.

Renouveler

Usage, rentabilité, évolution et churn.

03 · Notre apport

Six flux à réunir dans votre ERP entreprise IT.

Le premier périmètre dépend de votre priorité : sécuriser le delivery, industrialiser les abonnements, fiabiliser le support ou rapprocher la marge des opérations.

Vendre

CRM et vente de services IT

Structurer le pipeline et construire des devis qui préparent correctement le projet, le contrat ou l’abonnement.

Voir le périmètre
  • Leads, opportunités et activités
  • Catalogue de services et options
  • Modèles de devis et validation
  • Signature et passage au delivery
Livrer

Projets, planning et temps

Relier tâches, jalons, affectations et feuilles de temps au périmètre vendu et à la réalité du delivery.

Voir le périmètre
  • Modèles de projets
  • Tâches, dépendances et jalons
  • Planning des ressources
  • Temps prévu, saisi et validé
Assister

Helpdesk, SLA et interventions

Organiser le traitement des demandes avec des priorités et engagements adaptés au contrat client.

Voir le périmètre
  • Canaux et équipes de support
  • Politiques SLA et calendriers
  • Temps passé et escalades
  • Portail et interventions terrain
Récurrent

Abonnements et revenus récurrents

Gérer les plans, renouvellements et factures périodiques en conservant un lien clair avec le client et ses services.

Voir le périmètre
  • Produits et plans récurrents
  • Périodes et renouvellements
  • Facturation automatique
  • MRR, ARR et churn selon vos définitions
Équiper

Négoce, achats et stocks sérialisés

Suivre le matériel vendu ou utilisé en intervention, depuis l’achat jusqu’à la livraison ou au retour.

Voir le périmètre
  • Achats et prix fournisseurs
  • Réapprovisionnement et dropshipping
  • Entrepôts et livraisons
  • Numéros de série et retours
Piloter

Facturation et rentabilité

Transformer les événements opérationnels en éléments facturables et comparer les revenus aux coûts du service rendu.

Voir le périmètre
  • Temps, forfaits et jalons
  • Abonnements et matériels
  • Comptes analytiques
  • Rentabilité projet et portefeuille
Un contrat témoin avant un grand programme

Prouver le flux sur une affaire complète.

Nous avançons sur une offre, un client et une équipe réels, puis nous élargissons après validation des règles, des données et de l’usage.

01

Observer

Suivre devis, delivery, support et facture actuels.

02

Modéliser

Traduire contrats, responsabilités et exceptions.

03

Configurer

Activer le standard et limiter les spécifiques.

04

Tester

Rejouer avenants, dépassements, retours et churn.

05

Former

Expliquer les gestes et décisions par rôle.

06

Piloter

Mesurer marge, charge, SLA et facturable.

Repères fonctionnels : rentabilité des projets Odoo, politiques SLA Helpdesk, abonnements Odoo et suivi par numéro de série.

Décider sans zone d’ombre

Questions sur l’ERP des entreprises IT.

Les réponses utiles avant de réunir CRM, projets, helpdesk, abonnements, stocks et finance dans Odoo.

Quel ERP choisir pour une entreprise IT ?

Le bon ERP doit couvrir les modèles économiques réellement pratiqués : forfait, temps passé, abonnement, support, intervention et éventuelle revente de matériel. Odoo devient pertinent lorsque l’entreprise veut relier CRM, projets, temps, helpdesk, abonnements, stocks et facturation. Un cadrage reste nécessaire pour vérifier les règles contractuelles, les interfaces et les besoins spécifiques.

Odoo convient-il à une ESN, un MSP ou un intégrateur informatique ?

Odoo peut convenir à une ESN, un MSP ou un intégrateur lorsque ses flux sont compatibles avec les applications CRM, Sales, Project, Timesheets, Planning, Helpdesk, Subscriptions, Inventory et Accounting. La configuration doit traduire les contrats, responsabilités, politiques de facturation et indicateurs propres à l’entreprise.

Comment suivre la rentabilité d’un projet IT dans Odoo ?

La rentabilité dépend du lien entre commande, projet, compte analytique, temps, achats, dépenses, matériels, factures et coûts collaborateurs. Odoo peut rapprocher ces éléments dans le tableau de bord des projets facturables, à condition que les enregistrements soient correctement reliés au projet et à son compte analytique.

Peut-on facturer au temps passé, au forfait et par jalons ?

Odoo prend en charge plusieurs politiques de facturation des services, notamment le temps et les matériels, les produits prépayés ou au forfait et les jalons selon la configuration retenue. Les règles doivent être testées sur les contrats réels pour distinguer ce qui est vendu, livré, à facturer et facturé.

Comment gérer les SLA et le temps passé sur les tickets ?

Odoo Helpdesk permet de définir des politiques SLA et les feuilles de temps peuvent être saisies depuis les tickets lorsque le périmètre est configuré. Prelium cadre les priorités, calendriers, critères d’application, étapes cibles, contrats et règles de facturation afin que le SLA corresponde à un engagement exploitable.

Odoo peut-il gérer les abonnements et le revenu récurrent ?

Odoo Subscriptions est conçu pour les produits et services récurrents. Il permet notamment de définir des plans récurrents, de gérer le cycle de vie des abonnements, les renouvellements et la facturation périodique. Le suivi MRR, ARR, renouvellement et churn doit être aligné sur les définitions financières retenues par l’entreprise.

Comment suivre le matériel et les numéros de série ?

Odoo Inventory permet le suivi des produits par numéro de série. Pour une entreprise IT, cela peut servir à tracer les équipements reçus, stockés, livrés ou utilisés en intervention. Les règles de création, réservation, transfert, retour et affichage doivent être définies par type d’opération.

Comment démarrer un projet ERP pour une entreprise IT ?

Prelium commence par un contrat et un parcours client réels : opportunité, devis, projet ou abonnement, ticket, temps passé, matériel éventuel et facture. Ce scénario permet d’identifier les applications, données, règles, interfaces et indicateurs nécessaires avant de construire un premier périmètre testable.

04 · Déclenchez la prochaine étape

Partons d’un contrat, d’un projet et d’une facture réels.

Présentez votre modèle de vente, le passage actuel vers le delivery et les éléments que la finance reconstitue encore. Un expert Prelium vous aidera à identifier le premier flux à réunir dans Odoo.

Appeler le 09 78 36 53 70