Sortir des tableurs et des outils éclatés
CRM d'un côté, devis sous Excel, planning ailleurs, compta encore ailleurs : les données ne se parlent pas et les ressaisies s'accumulent. Un ERP réunit le tout autour de la mission vendue.
Vous cherchez le bon logiciel de gestion pour votre agence de communication, marketing, web ou digitale ? Notre réponse : Odoo, un ERP complet, enrichi d'une surcouche métier Prelium qui compose des devis complexes par blocs de prestations et les transforme en projets, temps, achats et marge suivis.
Agence de communication, marketing, web, digitale ou événementielle : les mêmes limites reviennent quand les devis, la production et la facturation vivent dans des outils séparés.
CRM d'un côté, devis sous Excel, planning ailleurs, compta encore ailleurs : les données ne se parlent pas et les ressaisies s'accumulent. Un ERP réunit le tout autour de la mission vendue.
Une campagne, un site ou un événement se chiffrent par blocs : stratégie, création, média, production. L'agence a besoin de réutiliser un savoir-faire chiffré, pas de repartir d'une page blanche.
Le vrai enjeu d'une agence, c'est la rentabilité par projet, campagne et client. Sans lien devis→temps→achats→facture, la marge se découvre trop tard, à la clôture.
Il n'existe pas de meilleur ERP universel. Le bon choix dépend des flux à relier. Voici comment se positionnent les grandes familles de solutions face aux besoins d'une agence.
| Critère agence | Tableurs & outils éclatés | ERP généraliste | SaaS spécialisé agence | Odoo + surcouche Prelium |
|---|---|---|---|---|
| Devis complexes par blocs de prestations | Manuel, non réutilisable | Limité, peu adapté | Correct | Conçu pour, réutilisable |
| Passage automatique du devis au projet | Non | Partiel | Souvent oui | Oui, blocs vendus → phases |
| Suivi de marge par projet / client | A posteriori, sous Excel | Oui, générique | Variable | Oui, prévu / engagé / réalisé |
| CRM, achats, compta et facturation intégrés | Non | Oui | Souvent partiel | Oui, socle Odoo complet |
| Évolutivité & développements sur mesure | Nulle | Lourde / coûteuse | Limitée à l'éditeur | Open source, extensible |
| Coût total à moyen terme | Faible mais coûts cachés | Élevé | Abonnement qui grimpe | Maîtrisé, licence + intégration |
CRM, ventes, projets, planning, temps, achats et facturation forment le socle. Odoo Agence les relie autour de la mission vendue, sans remplacer vos outils créatifs. Découvrir l'agence Odoo Prelium.

Le moteur permet d'assembler une campagne de lancement à partir de blocs : stratégie, concept, contenus, déclinaisons, média et reporting, avec temps, achats et prix de vente.

Les blocs vendus deviennent phases, tâches, livrables, budgets de temps, achats prévus et jalons. Le réalisé peut ensuite être rapproché du devis pour surveiller les écarts et la marge.
Dans votre vocabulaire, ces blocs peuvent devenir des lots, phases ou livrables. Leur rôle reste le même : réutiliser un savoir-faire chiffré sans repartir d'une page blanche.
Créez des modèles réutilisables pour une identité, une campagne, un site, un événement ou un accompagnement récurrent.
Assemblez les blocs utiles, ajustez les quantités, remises, marges et variantes, puis présentez une proposition claire au client.
Les blocs vendus alimentent les phases, tâches, jalons, budgets de temps et achats prévus qui seront réellement suivis.
Chaque étape réutilise les informations de la précédente afin de limiter les doubles saisies et de conserver la lecture économique de la mission.
Objectifs, cibles, budget, délais, interlocuteurs et pièces utiles.
Blocs de prestations, profils, temps, achats, options et prix.
Phases, tâches, charge, dépendances, temps et fournisseurs.
Versions, commentaires, jalons, BAT et décisions client.
Acomptes, forfait, temps, récurrence, reste à facturer et marge.
La surcouche complète le standard Odoo sans chercher à remplacer les outils de création. Elle relie la vente, la production et le pilotage financier.
Centralisez le brief, qualifiez l'opportunité et composez une offre chiffrée à partir de prestations réutilisables.
Transformez le vendu en phases, tâches et budgets, puis suivez la charge, les temps, les achats et les validations.
Rapprochez les budgets, le consommé, les achats et les montants facturés pour décider avant la dérive.
Une agence combine souvent plusieurs façons de vendre. Le cadrage précise comment le devis, le projet, les temps et la facture doivent se répondre pour chaque modèle.
Budget fermé, acomptes ou jalons, suivi du consommé et alerte lorsque le réalisé s'écarte du devis.
Temps saisis et validés, grilles tarifaires par profil, achats refacturables et facturation selon la période retenue.
Périmètre récurrent, enveloppe d'heures, tâches planifiées, renouvellement et suivi du consommé par client.
Nous observons vos briefs, devis, étapes de production, règles de validation, modes de facturation et indicateurs de marge. Le standard de la surcouche sert de point de départ, puis les termes, modèles et automatismes sont adaptés à vos usages réels.
Le déploiement peut progresser par périmètre : CRM et bibliothèque de prestations, devis et signature, projets et planning, temps et achats, puis facturation et marge. Vos équipes participent aux recettes et bénéficient d'une formation Odoo centrée sur leurs opérations quotidiennes.
Avant la bascule, nous inventorions les clients, contacts, prestations, devis et projets utiles à reprendre. Les imports sont testés et contrôlés. Les outils créatifs restent en place ; seuls les échanges réellement nécessaires font l'objet d'un connecteur. Le standard Odoo, la surcouche et les éventuels développements sont distingués afin de documenter le périmètre et de préparer la maintenance ou un changement de version. En savoir plus sur notre accompagnement d'intégrateur Odoo.
Il n'existe pas de meilleur ERP absolu : le bon choix dépend des flux que l'agence veut relier (CRM, devis, projets, planning, temps, achats, facturation, marge). Un ERP intégré comme Odoo, complété d'une surcouche métier orientée devis complexes et rentabilité par projet, couvre l'ensemble du cycle sans multiplier les outils. Les critères à comparer sont la couverture fonctionnelle, la capacité à construire des devis par prestations, le suivi de la marge, l'évolutivité et le coût total de possession.
Un logiciel SaaS spécialisé agence démarre vite mais devient vite limité sur la comptabilité, les achats ou les développements spécifiques. Un ERP généraliste couvre large mais gère mal les devis d'agence par blocs. Odoo complété par la surcouche Odoo Agence de Prelium combine les deux : le socle ERP complet et une logique métier de devis, de production et de rentabilité propre aux agences.
Le budget combine trois postes : les licences (généralement par utilisateur et par mois), l'intégration et le paramétrage, puis la formation. Avec Odoo, la licence dépend de la version et du nombre d'utilisateurs, et l'intégration dépend du périmètre retenu. Un cadrage chiffré et traçable est établi avant tout démarrage. Voir la tarification Odoo.
Odoo Agence est une surcouche métier développée par Prelium sur Odoo. Elle conserve les applications CRM, Ventes, Projet, Planning, Feuilles de temps, Achats, Facturation et Comptabilité, puis ajoute une logique de devis avancé et de passage structuré du devis à la production.
Le devis peut être composé de blocs de prestations, appelés lots, phases ou livrables selon le vocabulaire de l'agence. Chaque bloc regroupe les profils, temps prévus, achats externes, coefficients, options, jalons et prix de vente nécessaires à la mission.
Les blocs vendus peuvent générer la structure du projet : phases, tâches, jalons, livrables, budgets de temps et achats prévus. Les équipes évitent ainsi de recréer manuellement le planning et les éléments de suivi à partir du devis.
Oui. Les temps saisis, achats externes, frais et montants facturés alimentent le suivi analytique. Les responsables peuvent comparer le prévu du devis au réalisé du projet et analyser la marge selon les axes retenus au cadrage.
Oui. Le périmètre peut combiner des prestations au forfait, une facturation au temps passé, des jalons, des acomptes et des abonnements ou retainers. Les règles sont définies par type de mission et validées pendant le cadrage.
Oui. Odoo n'a pas vocation à remplacer les logiciels de création. Il centralise le brief, le devis, le planning, les validations, les temps, les achats, la facturation et la rentabilité. Les connecteurs utiles sont étudiés selon les outils et flux réellement nécessaires.
La solution s'adresse aux agences de communication, marketing, digital, web, création, événementiel et conseil qui vendent des projets, campagnes, productions ou accompagnements récurrents et souhaitent relier commerce, production et gestion financière.
Le choix dépend des flux que l'agence veut relier. Odoo devient pertinent lorsque le CRM, les devis, les projets, le planning, les temps, les achats et la facturation doivent partager les mêmes données. Le cadrage vérifie les fonctions couvertes par le standard, celles apportées par Odoo Agence et les outils créatifs qui doivent rester en place.
Le suivi rapproche le budget prévu dans le devis des temps saisis, achats externes, frais engagés et montants facturés. Les responsables peuvent ainsi comparer le prévu, l'engagé et le réalisé par projet, campagne ou client, à condition que les règles analytiques et les pratiques de saisie soient définies pendant le cadrage.
Une reprise est possible après inventaire des données disponibles et de leur qualité. Le projet précise les clients, contacts, prestations, devis, projets, temps ou historiques réellement utiles, puis prévoit une correspondance des champs, un import test, des contrôles et une validation avant la bascule.
À partir d'un brief, d'un devis type et d'un projet récent, nous identifions les blocs de prestations, les règles de production, les validations et les indicateurs à reprendre dans Odoo.
Faire analyser mon fonctionnementVous cherchez le bon logiciel de gestion pour votre agence de communication, marketing, web ou digitale ? Notre réponse : Odoo, un ERP complet, enrichi d'une surcouche métier Prelium qui compose des devis complexes par blocs de prestations et les transforme en projets, temps, achats et marge suivis.
Agence de communication, marketing, web, digitale ou événementielle : les mêmes limites reviennent quand les devis, la production et la facturation vivent dans des outils séparés.
CRM d'un côté, devis sous Excel, planning ailleurs, compta encore ailleurs : les données ne se parlent pas et les ressaisies s'accumulent. Un ERP réunit le tout autour de la mission vendue.
Une campagne, un site ou un événement se chiffrent par blocs : stratégie, création, média, production. L'agence a besoin de réutiliser un savoir-faire chiffré, pas de repartir d'une page blanche.
Le vrai enjeu d'une agence, c'est la rentabilité par projet, campagne et client. Sans lien devis→temps→achats→facture, la marge se découvre trop tard, à la clôture.
Il n'existe pas de meilleur ERP universel. Le bon choix dépend des flux à relier. Voici comment se positionnent les grandes familles de solutions face aux besoins d'une agence.
| Critère agence | Tableurs & outils éclatés | ERP généraliste | SaaS spécialisé agence | Odoo + surcouche Prelium |
|---|---|---|---|---|
| Devis complexes par blocs de prestations | Manuel, non réutilisable | Limité, peu adapté | Correct | Conçu pour, réutilisable |
| Passage automatique du devis au projet | Non | Partiel | Souvent oui | Oui, blocs vendus → phases |
| Suivi de marge par projet / client | A posteriori, sous Excel | Oui, générique | Variable | Oui, prévu / engagé / réalisé |
| CRM, achats, compta et facturation intégrés | Non | Oui | Souvent partiel | Oui, socle Odoo complet |
| Évolutivité & développements sur mesure | Nulle | Lourde / coûteuse | Limitée à l'éditeur | Open source, extensible |
| Coût total à moyen terme | Faible mais coûts cachés | Élevé | Abonnement qui grimpe | Maîtrisé, licence + intégration |
CRM, ventes, projets, planning, temps, achats et facturation forment le socle. Odoo Agence les relie autour de la mission vendue, sans remplacer vos outils créatifs. Découvrir l'agence Odoo Prelium.

Le moteur permet d'assembler une campagne de lancement à partir de blocs : stratégie, concept, contenus, déclinaisons, média et reporting, avec temps, achats et prix de vente.

Les blocs vendus deviennent phases, tâches, livrables, budgets de temps, achats prévus et jalons. Le réalisé peut ensuite être rapproché du devis pour surveiller les écarts et la marge.
Dans votre vocabulaire, ces blocs peuvent devenir des lots, phases ou livrables. Leur rôle reste le même : réutiliser un savoir-faire chiffré sans repartir d'une page blanche.
Créez des modèles réutilisables pour une identité, une campagne, un site, un événement ou un accompagnement récurrent.
Assemblez les blocs utiles, ajustez les quantités, remises, marges et variantes, puis présentez une proposition claire au client.
Les blocs vendus alimentent les phases, tâches, jalons, budgets de temps et achats prévus qui seront réellement suivis.
Chaque étape réutilise les informations de la précédente afin de limiter les doubles saisies et de conserver la lecture économique de la mission.
Objectifs, cibles, budget, délais, interlocuteurs et pièces utiles.
Blocs de prestations, profils, temps, achats, options et prix.
Phases, tâches, charge, dépendances, temps et fournisseurs.
Versions, commentaires, jalons, BAT et décisions client.
Acomptes, forfait, temps, récurrence, reste à facturer et marge.
La surcouche complète le standard Odoo sans chercher à remplacer les outils de création. Elle relie la vente, la production et le pilotage financier.
Centralisez le brief, qualifiez l'opportunité et composez une offre chiffrée à partir de prestations réutilisables.
Transformez le vendu en phases, tâches et budgets, puis suivez la charge, les temps, les achats et les validations.
Rapprochez les budgets, le consommé, les achats et les montants facturés pour décider avant la dérive.
Une agence combine souvent plusieurs façons de vendre. Le cadrage précise comment le devis, le projet, les temps et la facture doivent se répondre pour chaque modèle.
Budget fermé, acomptes ou jalons, suivi du consommé et alerte lorsque le réalisé s'écarte du devis.
Temps saisis et validés, grilles tarifaires par profil, achats refacturables et facturation selon la période retenue.
Périmètre récurrent, enveloppe d'heures, tâches planifiées, renouvellement et suivi du consommé par client.
Nous observons vos briefs, devis, étapes de production, règles de validation, modes de facturation et indicateurs de marge. Le standard de la surcouche sert de point de départ, puis les termes, modèles et automatismes sont adaptés à vos usages réels.
Le déploiement peut progresser par périmètre : CRM et bibliothèque de prestations, devis et signature, projets et planning, temps et achats, puis facturation et marge. Vos équipes participent aux recettes et bénéficient d'une formation Odoo centrée sur leurs opérations quotidiennes.
Avant la bascule, nous inventorions les clients, contacts, prestations, devis et projets utiles à reprendre. Les imports sont testés et contrôlés. Les outils créatifs restent en place ; seuls les échanges réellement nécessaires font l'objet d'un connecteur. Le standard Odoo, la surcouche et les éventuels développements sont distingués afin de documenter le périmètre et de préparer la maintenance ou un changement de version. En savoir plus sur notre accompagnement d'intégrateur Odoo.
Il n'existe pas de meilleur ERP absolu : le bon choix dépend des flux que l'agence veut relier (CRM, devis, projets, planning, temps, achats, facturation, marge). Un ERP intégré comme Odoo, complété d'une surcouche métier orientée devis complexes et rentabilité par projet, couvre l'ensemble du cycle sans multiplier les outils. Les critères à comparer sont la couverture fonctionnelle, la capacité à construire des devis par prestations, le suivi de la marge, l'évolutivité et le coût total de possession.
Un logiciel SaaS spécialisé agence démarre vite mais devient vite limité sur la comptabilité, les achats ou les développements spécifiques. Un ERP généraliste couvre large mais gère mal les devis d'agence par blocs. Odoo complété par la surcouche Odoo Agence de Prelium combine les deux : le socle ERP complet et une logique métier de devis, de production et de rentabilité propre aux agences.
Le budget combine trois postes : les licences (généralement par utilisateur et par mois), l'intégration et le paramétrage, puis la formation. Avec Odoo, la licence dépend de la version et du nombre d'utilisateurs, et l'intégration dépend du périmètre retenu. Un cadrage chiffré et traçable est établi avant tout démarrage. Voir la tarification Odoo.
Odoo Agence est une surcouche métier développée par Prelium sur Odoo. Elle conserve les applications CRM, Ventes, Projet, Planning, Feuilles de temps, Achats, Facturation et Comptabilité, puis ajoute une logique de devis avancé et de passage structuré du devis à la production.
Le devis peut être composé de blocs de prestations, appelés lots, phases ou livrables selon le vocabulaire de l'agence. Chaque bloc regroupe les profils, temps prévus, achats externes, coefficients, options, jalons et prix de vente nécessaires à la mission.
Les blocs vendus peuvent générer la structure du projet : phases, tâches, jalons, livrables, budgets de temps et achats prévus. Les équipes évitent ainsi de recréer manuellement le planning et les éléments de suivi à partir du devis.
Oui. Les temps saisis, achats externes, frais et montants facturés alimentent le suivi analytique. Les responsables peuvent comparer le prévu du devis au réalisé du projet et analyser la marge selon les axes retenus au cadrage.
Oui. Le périmètre peut combiner des prestations au forfait, une facturation au temps passé, des jalons, des acomptes et des abonnements ou retainers. Les règles sont définies par type de mission et validées pendant le cadrage.
Oui. Odoo n'a pas vocation à remplacer les logiciels de création. Il centralise le brief, le devis, le planning, les validations, les temps, les achats, la facturation et la rentabilité. Les connecteurs utiles sont étudiés selon les outils et flux réellement nécessaires.
La solution s'adresse aux agences de communication, marketing, digital, web, création, événementiel et conseil qui vendent des projets, campagnes, productions ou accompagnements récurrents et souhaitent relier commerce, production et gestion financière.
Le choix dépend des flux que l'agence veut relier. Odoo devient pertinent lorsque le CRM, les devis, les projets, le planning, les temps, les achats et la facturation doivent partager les mêmes données. Le cadrage vérifie les fonctions couvertes par le standard, celles apportées par Odoo Agence et les outils créatifs qui doivent rester en place.
Le suivi rapproche le budget prévu dans le devis des temps saisis, achats externes, frais engagés et montants facturés. Les responsables peuvent ainsi comparer le prévu, l'engagé et le réalisé par projet, campagne ou client, à condition que les règles analytiques et les pratiques de saisie soient définies pendant le cadrage.
Une reprise est possible après inventaire des données disponibles et de leur qualité. Le projet précise les clients, contacts, prestations, devis, projets, temps ou historiques réellement utiles, puis prévoit une correspondance des champs, un import test, des contrôles et une validation avant la bascule.
À partir d'un brief, d'un devis type et d'un projet récent, nous identifions les blocs de prestations, les règles de production, les validations et les indicateurs à reprendre dans Odoo.
Faire analyser mon fonctionnement