Digitaliser son entreprise de négoce ! 


    Quels logiciels choisir ?


    Que vous soyez revendeur de matériels informatiques, e-commerçant spécialisé dans les produits cosmétiques, grossiste en denrées alimentaires, ou distributeur de pièces détachées automobiles, vous êtes confronté à des défis communs : gérer efficacement vos stocks, optimiser vos flux logistiques, fidéliser vos clients et maîtriser vos finances.


Quelle que soit votre activité, un constat s’impose : bien s’équiper en logiciels est devenu un levier stratégique. La gestion manuelle ou l’utilisation d’outils déconnectés ne permettent plus de répondre aux exigences croissantes du marché. 

Cependant, il ne suffit pas d’investir dans des outils numériques. Il est crucial d’identifier les logiciels ou modules réellement nécessaires à votre activité. La clé réside dans le choix de solutions qui couvrent vos besoins spécifiques tout en restant simples à utiliser et abordables.

Dans cet article, nous faisons un zoom sur les applications incontournables pour les entreprises de négoce et présentons des combinaisons adaptées à différents types d’activités.


  Les logiciels indispensables pour mieux gérer votre entreprise de négoce 

Dans le contexte de la transformation numérique, le choix d’un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) est crucial pour garantir une gestion fluide et efficace des processus internes d’une entreprise. Chaque solution ERP propose une palette de modules couvrant des domaines variés tels que la comptabilité, la gestion commerciale, la production, la logistique, les ressources humaines, et bien d’autres.

Cependant, ces outils se différencient par leur ergonomie, leur flexibilité, leur coût, et leur adaptabilité aux besoins des entreprises.

Le tableau ci-dessous compare cinq ERP majeurs — Odoo, Divalto, Sage, Microsoft Dynamics 365, et ERPNext — en analysant leurs modules, leurs fonctionnalités, leur expérience utilisateur, ainsi que leur origine. Cette analyse vise à guider les entreprises dans leur choix en fonction de leurs priorités, qu’il s’agisse de personnalisation, de budget, ou d’intégration cloud.

 

  Odoo le meilleur logiciel : nbrs de fonctionalités vs prix 

 

Avec odoo : évitez les ruptures et le surstock

Gestion des stocks et des achats

La gestion des stocks est cruciale pour une entreprise de négoce. Un bon logiciel doit permettre une traçabilité parfaite, des réapprovisionnements automatiques et une visibilité en temps réel.


  • gestion multi-entrepôts avec suivi des lots et numéros de série
    Odoo facilite la gestion de plusieurs entrepôts, assurant un suivi précis des produits grâce aux lots et numéros de série. Cette fonctionnalité garantit une traçabilité complète des articles, essentielle pour répondre aux exigences réglementaires et satisfaire les clients.
  • automatisation des commandes d’achat selon des règles définies
    Avec Odoo, on peut automatiser les réapprovisionnements en définissant des seuils de stock minimum. Dès qu'un produit atteint ce seuil, le système génère automatiquement une commande d'achat, évitant ainsi les ruptures de stock. 
  • suivi précis des mouvements de stock et des prévisions
    Odoo offre une visibilité en temps réel sur les mouvements de stock, permettant de suivre les entrées et sorties de marchandises. Les prévisions basées sur les données historiques aident à anticiper la demande et à optimiser les niveaux de stock. 
  • atout : outil idéal pour les entreprises de négoce multicanal
    Grâce à son intégration fluide avec d'autres modules, Odoo s'adapte parfaitement aux entreprises opérant sur plusieurs canaux de vente, assurant une gestion cohérente des stocks et des commandes. 



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Odoo pour la supply chain

Qu’est-ce qu’un WMS et pourquoi est-il essentiel ?

Un WMS est une solution dédiée à la gestion des flux logistiques au sein de vos entrepôts. Contrairement à un ERP classique qui centralise toutes vos données, le WMS se concentre sur l’optimisation des stocks, la traçabilité des marchandises et l’organisation des espaces de stockage.

Avec un WMS, vous pouvez :

  • Réduire le temps nécessaire pour localiser un produit.
  • Suivre en temps réel les mouvements de stock (entrées, sorties, transferts).
  • Optimiser le rangement pour maximiser l’espace de vos entrepôts.

Ne ratez aucune vente

Logiciel de relation client : CRM

Dans le monde du négoce, structurer les relations avec vos clients et prospects est essentiel. Un CRM vous aide à suivre les opportunités commerciales, automatiser les campagnes marketing et optimiser le service client.

  • suivi des opportunités avec un tableau kanban clair
    Odoo CRM propose un tableau Kanban intuitif pour visualiser et gérer vos opportunités. Cette interface facilite le suivi des prospects à chaque étape du processus de vente.
  • prévision des ventes et analyse des performances commerciales
    Avec Odoo, vous pouvez prévoir vos ventes et analyser les performances de votre équipe commerciale. Ces insights vous aident à ajuster vos stratégies pour maximiser les résultats.
  • automatisation des actions marketing avec des e-mails personnalisés
    Odoo permet d'automatiser vos campagnes marketing en envoyant des e-mails personnalisés à vos clients et prospects. Cette fonctionnalité améliore l'engagement et la fidélisation.
  • atout : intégration native avec le module de facturation et les outils de gestion des ventes
    L'intégration fluide d'Odoo CRM avec les modules de facturation et de gestion des ventes assure une cohérence et une efficacité accrues dans vos opérations commerciales.


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Connectezvotre ERP à votre eCommerce

Synchronisation et connecteur à votre cms e-commerce

Pour les entreprises de négoce opérant en ligne, la synchronisation entre votre CMS e-commerce (comme PrestaShop ou Shopify) et vos outils de gestion est essentielle. Elle garantit une mise à jour en temps réel de vos stocks, commandes et données clients, éliminant ainsi les erreurs et pertes de temps dues à des traitements manuels.

Connecteurs avec prestashop et shopify

Les connecteurs pour PrestaShop et Shopify permettent de relier vos boutiques en ligne à votre système de gestion. Vous pouvez ainsi :

  • Synchroniser les commandes automatiquement, en les intégrant dans votre logiciel de gestion des ventes.
  • Mettre à jour vos stocks en temps réel pour éviter les ruptures et le surstock.
  • Gérer les retours ou remboursements directement depuis votre CRM ou ERP.


Le module e-commerce d’odoo

Odoo va plus loin avec son propre module e-commerce intégré. Vous pouvez créer une boutique en ligne entièrement connectée aux autres modules, comme la gestion des stocks, la facturation et le CRM. Cette intégration native offre des avantages uniques :

  • Synchronisation instantanée entre vos ventes en ligne et vos stocks.
  • Gestion des promotions et campagnes marketing directement depuis Odoo.
  • Suivi des performances de votre boutique avec des tableaux de bord clairs.



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Votre comptabilité et trésorerie en temps réel

Facturation et comptabilité 

Gérer efficacement la facturation et la comptabilité est essentiel. L'automatisation de ces processus permet de gagner du temps, d'éviter les erreurs et de garantir la conformité aux normes en vigueur.

Module odoo comptabilité

  • Gestion complète des factures, paiements et rapprochements bancaires
    Odoo facilite la création et le suivi des factures clients et fournisseurs. Les paiements sont enregistrés automatiquement, et le rapprochement bancaire est simplifié grâce à la synchronisation avec vos comptes. 
  • Déclaration automatisée de la tva
    Avec Odoo, la déclaration de la TVA est automatisée, réduisant ainsi les risques d'erreurs et assurant une conformité totale avec les obligations fiscales. 
  • Génération de rapports financiers (bilan, compte de résultat)
    Odoo génère automatiquement des rapports financiers tels que le bilan et le compte de résultat, offrant une vue d'ensemble précise de la santé financière de votre entreprise. 
  • Atout : intégration directe avec les ventes, achats et stocks
    L'intégration native d'Odoo avec les modules de ventes, achats et gestion des stocks assure une cohérence des données et une fluidité des opérations, facilitant ainsi la prise de décision.


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Offrez un service client irréprochable

Gestion des SAV, retours et ticketing  

Une gestion efficace des retours et des tickets clients permet de centraliser les demandes, suivre les réclamations et optimiser les flux logistiques associés.

module odoo helpdesk

  • Suivi des tickets client avec un tableau kanban
    Odoo Helpdesk propose un tableau Kanban intuitif, facilitant la visualisation et la gestion des tickets clients. Cette interface permet de prioriser les demandes et d'assurer un traitement rapide des réclamations.
  • Gestion des retours produits et des interventions
    Le module permet de traiter efficacement les retours produits, en enregistrant les motifs et en coordonnant les interventions nécessaires. Cette fonctionnalité garantit une prise en charge rapide des problèmes rencontrés par les clients.
  • Intégration avec les ventes et la facturation pour un suivi complet. Odoo Helpdesk s'intègre parfaitement avec les modules de ventes et de facturation, offrant une vue d'ensemble sur l'historique client. Cette intégration facilite la résolution des problèmes en tenant compte des transactions passées.



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La gestion d'une comma​nde de A à Z ​avec Odoo chez ElectroLand

Pierre est responsable de la supplychain chez ElectroLand, une entreprise spécialisée dans la vente en ligne d'électroménagers. Grâce à Odoo, il gère les commandes clients de manière fluide, du passage de la commande sur le site e-commerce jusqu’à la livraison, la comptabilisation, et même le réassort du stock.

La vente

Notification de la commande

Pierre reçoit une notification dans Odoo CRM l’informant qu’un client vient de commander un lave-linge haut de gamme sur le site e-commerce d’ElectroLand.

  • Il consulte les détails de la commande dans le module ventes : produits commandés, coordonnées du client et mode de livraison choisi.
  • Avec un simple clic, il valide la commande, générant automatiquement un bon de livraison et informant l’entrepôt.

La commande

Préparation à l’entrepôt 

La commande validée est immédiatement transmise au module stocks, où l’équipe logistique est notifiée.

  • Les opérateurs reçoivent un picking list avec les détails du produit à préparer.
  • En scannant les codes-barres, ils vérifient la correspondance entre la commande et le stock disponible avant d’emballer soigneusement le lave-linge.

En quelques minutes, le colis est prêt à être expédié.

Alerte de Stock

Déclenchement du réassort

Pendant la préparation, Odoo détecte que le niveau de stock du lave-linge est désormais en dessous du seuil défini.

  • Une commande d’achat est automatiquement générée dans le module achats grâce aux règles de réapprovisionnement prédéfinies.
  • Le fournisseur principal d’ElectroLand reçoit une notification et confirme la disponibilité des produits.

Pierre peut consulter à tout moment l’état de cette commande d’achat et s’assurer que le réassort est en cours, garantissant ainsi la disponibilité continue des produits.

Livraison

Expédition et suivi

Une fois la commande préparée, le bon de livraison est mis à jour dans Odoo. Les informations nécessaires sont transmises au transporteur choisi.

  • Le client reçoit un e-mail automatique contenant la confirmation d’expédition et un lien de suivi de colis.
  • Pierre peut suivre l’état de l’expédition en temps réel via l’intégration du module logistique avec le transporteur.

Ecriture comptable

Comptabilisation de la commande

À la livraison du lave-linge, Odoo automatise la comptabilisation :

  • Une facture est générée dans le module comptabilité et envoyée au client par e-mail.
  • Odoo rapproche le paiement (par carte bancaire) avec la facture, simplifiant ainsi le suivi comptable.




Adopter l'ERP odoo


En optant pour Prelium, vous profitez d'une implémentation Odoo rationalisée :

  • Réduction des erreurs : Notre expertise minimise les risques de configurations inadéquates, évitant des corrections coûteuses ultérieures.
  • Déploiement accéléré : Grâce à notre méthodologie éprouvée, nous réduisons considérablement le temps de mise en production de votre ERP.
  • Formation spécialisée : Nous formons vos équipes à utiliser efficacement le système, maximisant le retour sur investissement dès le démarrage.

Intégration / Migration

  • Cadrage fonctionnel
  • Reprise des données
  • Paramétrages systèmes et référentiels
  • Création des comptes utilisateurs et attributions des droits
  • Customisation 

Formation

  • Formation niveau expert aux modules
  • Formation administrateur 
  • Formation intégrateur
  • Formation sur site ou en ligne

Aide et assistance

  • Assistance téléphonique
  • Assistance par mail 
  • 24h/7j assistance gratuite


Déploiement Garantie

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Plus de 150 intégrations d'Odoo réalisées 









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