Un référentiel fournisseur unique
Contacts, conditions de paiement, listes de prix, contrats et historique : tout est centralisé dans Odoo.
Odoo, logiciel de gestion des achats
Centraliser demandes, fournisseurs, commandes, réceptions et factures dans un seul outil.
Odoo est un logiciel de gestion des achats qui relie vos demandes internes, vos négociations fournisseurs, vos stocks et vos factures. Objectif : un processus d’achat maîtrisé de bout en bout, moins de ressaisies, plus de visibilité sur les prix, délais et budgets.
Pourquoi parler de logiciel de gestion des achats avec Odoo ?
Dans beaucoup d’entreprises, les achats sont éclatés : demandes par mail, fichiers Excel, tarifs dans des dossiers partagés, validations orales. Avec Odoo comme logiciel de gestion des achats, vous regroupez les informations clés au même endroit : fournisseurs, articles, conditions négociées, commandes, réceptions et factures.
Un processus d’achat maîtrisé
De la demande d’achat interne à la validation de la facture, chaque étape est tracée et reliée à la précédente.
Une vision claire des dépenses
Suivi des engagements, budgets, analyses par fournisseur, famille d’articles ou projet : moins de surprises en fin de mois.
Ce que permet Odoo comme logiciel de gestion des achats
Le module Odoo Achats couvre le flux complet, de l’expression du besoin à la comptabilité fournisseur.
Demandes d’achat cadrées
Formulaires simples pour les équipes, circuits de validation par montant, projet ou service, priorisation des demandes.
Fournisseurs et conditions négociées
Gestion des fournisseurs, listes de prix, remises, contrats cadres, délais et incoterms pour chaque article.
Commandes d’achat tracées
Génération rapide des bons de commande, suivi des statuts, relances automatiques selon les dates promises.
Réceptions et qualité
Réception contrôlée, gestion des écarts de quantité ou de qualité, retours fournisseurs et traçabilité des lots.
Factures fournisseurs et rapprochement
Correspondance bon de commande, bon de réception et facture pour sécuriser les montants et éviter les doublons.
Réapprovisionnement automatique
Règles de stock minimum, calcul des besoins, propositions d’achats automatiques selon vos paramètres logistiques.
Du besoin interne à la facture : le flux achats dans Odoo
Odoo permet de suivre un flux d’achat simple, lisible et entièrement documenté.
-
Besoin d’achat
Une équipe exprime un besoin : produit, quantité, projet, date souhaitée. L’information est saisie dans Odoo et non plus par mail.
-
Validation
Le manager ou le service achats valide selon le budget, la criticité et les règles internes : qui décide de quoi est clair.
-
Commande d’achat
Odoo propose les bons fournisseurs et les bons tarifs. Le bon de commande est envoyé depuis l’ERP et archivé automatiquement.
-
Réception
La marchandise est réceptionnée dans Odoo, les stocks sont mis à jour, les éventuels écarts sont tracés et traités.
-
Facture et analyse
La facture est rapprochée de la commande et de la réception. Les dépenses sont visibles par fournisseur, famille, projet ou site.
Les bénéfices concrets d’Odoo en gestion des achats
Un logiciel de gestion des achats
Moins de ressaisies
Les données d’articles, fournisseurs, prix et conditions sont saisies une fois et réutilisées tout au long du flux.
Meilleure maîtrise des prix
Vous comparez les fournisseurs, visualisez l’historique des prix et identifiez les gains de négociation par famille d’achat.
Moins de ruptures
Les règles de réapprovisionnement et les alertes vous aident à limiter les ruptures sur les produits clés.
Plus de visibilité pour la direction
Les dépenses sont consolidées dans l’ERP : pilotage par budget, projet, site, catégorie d’achat ou fournisseur.
Odoo achats connecté au reste de l’ERP
Odoo ne se limite pas à un module isolé. En tant que logiciel de gestion des achats, il est relié au stock, aux ventes, à la production et à la comptabilité.
Achats ↔ Stock
Chaque réception met à jour automatiquement les niveaux de stock et la valorisation des articles.
Achats ↔ Ventes
Pour les produits achetés sur commande, les besoins viennent directement des commandes clients ou des prévisions.
Achats ↔ Production
Les ordres de fabrication alimentent les besoins en matières premières, traduits en propositions d’achats.
Achats ↔ Comptabilité
Les factures fournisseurs validées dans Odoo achats alimentent automatiquement la comptabilité générale et analytique.
Achats ↔ Projets
Les dépenses peuvent être imputées à des projets ou chantiers pour suivre la marge par affaire.
Achats ↔ Reporting
Des tableaux de bord achats permettent de suivre fournisseurs, délais, taux de service et économies réalisées.
Prelium, intégrateur Odoo pour vos achats
Odoo est un excellent logiciel de gestion des achats, à condition d’être paramétré selon vos priorités métiers.
Compréhension de vos enjeux achats
Nous partons de vos irritants : ruptures, délais, surstocks, manque de visibilité, dispersion des fournisseurs.
Paramétrage proche du standard
Nous privilégions les fonctionnalités natives d’Odoo achats et réservons le spécifique aux vrais cas particuliers.
Accompagnement des équipes
Nous formons les acheteurs, la logistique et l’administration des ventes avec des cas tirés de votre activité.
Questions fréquentes sur Odoo et la gestion des achats
Odoo peut-il remplacer mon fichier Excel achats ?
Oui, Odoo remplace avantageusement un fichier Excel : référentiel articles et fournisseurs, suivi des commandes, alertes, réceptions et factures sont gérés dans un seul outil, avec des droits par profil.
Faut-il tout déployer d’un coup sur la partie achats ?
Non. Il est souvent plus efficace de commencer par un périmètre ciblé : quelques familles d’articles ou quelques sites, puis d’étendre progressivement une fois le fonctionnement validé.
Odoo achats convient-il à une PME industrielle ou de négoce ?
Oui, Odoo est utilisé aussi bien dans le négoce que dans l’industrie : la clé réside dans le paramétrage des articles, des règles de stock et du lien avec la production ou les ventes.
Certifications & partenaires autour d’Odoo
Des partenariats officiels et certifications qui sécurisent votre projet de logiciel de gestion des achats avec Odoo.
Partenaire Odoo
Expertise sur Odoo achats, stocks, ventes, production et finance pour couvrir toute la chaîne de valeur.
Partenaire Finthesys
Solutions financières et de pilotage pour analyser l’impact de vos achats sur la marge et la trésorerie.
Partenaire Brevo
Scénarios de communication automatisée pour vos fournisseurs et la gestion de vos appels d’offres.
Ils utilisent Odoo comme logiciel de gestion des achats
Discuter d’Odoo comme logiciel de gestion des achats
En quelques questions, nous pouvons évaluer si Odoo est adapté pour structurer vos achats et comment le déployer de manière progressive.
- Vous présentez votre contexte : volumes, enjeux, outils actuels et irritants.
- Nous partageons les scénarios possibles dans Odoo et les risques à éviter.
- Vous repartez avec une vision claire des prochaines étapes, avec ou sans projet immédiat.
Odoo, logiciel de gestion des achats
Centraliser demandes, fournisseurs, commandes, réceptions et factures dans un seul outil.
Odoo est un logiciel de gestion des achats qui relie vos demandes internes, vos négociations fournisseurs, vos stocks et vos factures. Objectif : un processus d’achat maîtrisé de bout en bout, moins de ressaisies, plus de visibilité sur les prix, délais et budgets.
Pourquoi parler de logiciel de gestion des achats avec Odoo ?
Dans beaucoup d’entreprises, les achats sont éclatés : demandes par mail, fichiers Excel, tarifs dans des dossiers partagés, validations orales. Avec Odoo comme logiciel de gestion des achats, vous regroupez les informations clés au même endroit : fournisseurs, articles, conditions négociées, commandes, réceptions et factures.
Un référentiel fournisseur unique
Contacts, conditions de paiement, listes de prix, contrats et historique : tout est centralisé dans Odoo.
Un processus d’achat maîtrisé
De la demande d’achat interne à la validation de la facture, chaque étape est tracée et reliée à la précédente.
Une vision claire des dépenses
Suivi des engagements, budgets, analyses par fournisseur, famille d’articles ou projet : moins de surprises en fin de mois.
Ce que permet Odoo comme logiciel de gestion des achats
Le module Odoo Achats couvre le flux complet, de l’expression du besoin à la comptabilité fournisseur.
Demandes d’achat cadrées
Formulaires simples pour les équipes, circuits de validation par montant, projet ou service, priorisation des demandes.
Fournisseurs et conditions négociées
Gestion des fournisseurs, listes de prix, remises, contrats cadres, délais et incoterms pour chaque article.
Commandes d’achat tracées
Génération rapide des bons de commande, suivi des statuts, relances automatiques selon les dates promises.
Réceptions et qualité
Réception contrôlée, gestion des écarts de quantité ou de qualité, retours fournisseurs et traçabilité des lots.
Factures fournisseurs et rapprochement
Correspondance bon de commande, bon de réception et facture pour sécuriser les montants et éviter les doublons.
Réapprovisionnement automatique
Règles de stock minimum, calcul des besoins, propositions d’achats automatiques selon vos paramètres logistiques.
Du besoin interne à la facture : le flux achats dans Odoo
Odoo permet de suivre un flux d’achat simple, lisible et entièrement documenté.
-
Besoin d’achat
Une équipe exprime un besoin : produit, quantité, projet, date souhaitée. L’information est saisie dans Odoo et non plus par mail.
-
Validation
Le manager ou le service achats valide selon le budget, la criticité et les règles internes : qui décide de quoi est clair.
-
Commande d’achat
Odoo propose les bons fournisseurs et les bons tarifs. Le bon de commande est envoyé depuis l’ERP et archivé automatiquement.
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Réception
La marchandise est réceptionnée dans Odoo, les stocks sont mis à jour, les éventuels écarts sont tracés et traités.
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Facture et analyse
La facture est rapprochée de la commande et de la réception. Les dépenses sont visibles par fournisseur, famille, projet ou site.
Les bénéfices concrets d’Odoo en gestion des achats
Un logiciel de gestion des achats
Moins de ressaisies
Les données d’articles, fournisseurs, prix et conditions sont saisies une fois et réutilisées tout au long du flux.
Meilleure maîtrise des prix
Vous comparez les fournisseurs, visualisez l’historique des prix et identifiez les gains de négociation par famille d’achat.
Moins de ruptures
Les règles de réapprovisionnement et les alertes vous aident à limiter les ruptures sur les produits clés.
Plus de visibilité pour la direction
Les dépenses sont consolidées dans l’ERP : pilotage par budget, projet, site, catégorie d’achat ou fournisseur.
Odoo achats connecté au reste de l’ERP
Odoo ne se limite pas à un module isolé. En tant que logiciel de gestion des achats, il est relié au stock, aux ventes, à la production et à la comptabilité.
Achats ↔ Stock
Chaque réception met à jour automatiquement les niveaux de stock et la valorisation des articles.
Achats ↔ Ventes
Pour les produits achetés sur commande, les besoins viennent directement des commandes clients ou des prévisions.
Achats ↔ Production
Les ordres de fabrication alimentent les besoins en matières premières, traduits en propositions d’achats.
Achats ↔ Comptabilité
Les factures fournisseurs validées dans Odoo achats alimentent automatiquement la comptabilité générale et analytique.
Achats ↔ Projets
Les dépenses peuvent être imputées à des projets ou chantiers pour suivre la marge par affaire.
Achats ↔ Reporting
Des tableaux de bord achats permettent de suivre fournisseurs, délais, taux de service et économies réalisées.
Prelium, intégrateur Odoo pour vos achats
Odoo est un excellent logiciel de gestion des achats, à condition d’être paramétré selon vos priorités métiers.
Compréhension de vos enjeux achats
Nous partons de vos irritants : ruptures, délais, surstocks, manque de visibilité, dispersion des fournisseurs.
Paramétrage proche du standard
Nous privilégions les fonctionnalités natives d’Odoo achats et réservons le spécifique aux vrais cas particuliers.
Accompagnement des équipes
Nous formons les acheteurs, la logistique et l’administration des ventes avec des cas tirés de votre activité.
Questions fréquentes sur Odoo et la gestion des achats
Odoo peut-il remplacer mon fichier Excel achats ?
Oui, Odoo remplace avantageusement un fichier Excel : référentiel articles et fournisseurs, suivi des commandes, alertes, réceptions et factures sont gérés dans un seul outil, avec des droits par profil.
Faut-il tout déployer d’un coup sur la partie achats ?
Non. Il est souvent plus efficace de commencer par un périmètre ciblé : quelques familles d’articles ou quelques sites, puis d’étendre progressivement une fois le fonctionnement validé.
Odoo achats convient-il à une PME industrielle ou de négoce ?
Oui, Odoo est utilisé aussi bien dans le négoce que dans l’industrie : la clé réside dans le paramétrage des articles, des règles de stock et du lien avec la production ou les ventes.
Certifications & partenaires autour d’Odoo
Des partenariats officiels et certifications qui sécurisent votre projet de logiciel de gestion des achats avec Odoo.
Partenaire Odoo
Expertise sur Odoo achats, stocks, ventes, production et finance pour couvrir toute la chaîne de valeur.
Partenaire Finthesys
Solutions financières et de pilotage pour analyser l’impact de vos achats sur la marge et la trésorerie.
Partenaire Brevo
Scénarios de communication automatisée pour vos fournisseurs et la gestion de vos appels d’offres.
Ils utilisent Odoo comme logiciel de gestion des achats
Discuter d’Odoo comme logiciel de gestion des achats
En quelques questions, nous pouvons évaluer si Odoo est adapté pour structurer vos achats et comment le déployer de manière progressive.
- Vous présentez votre contexte : volumes, enjeux, outils actuels et irritants.
- Nous partageons les scénarios possibles dans Odoo et les risques à éviter.
- Vous repartez avec une vision claire des prochaines étapes, avec ou sans projet immédiat.