L'application de comptabilité de Odoo

Guide étape par étape pour démarrer avec la comptabilité Odoo

Dans ce guide, nous vous présenterons les éléments essentiels de l'application de comptabilité Odoo, vous permettant de naviguer facilement dans son interface et de comprendre les concepts comptables de base de l'application. 



Introduction à l'application de comptabilité Odoo

Odoo Comptabilité est une application intégrée dans l'ensemble logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) Odoo. Cette solution complète permet aux entreprises de gérer l'ensemble de leurs processus métiers grâce à une multitude d'applications interconnectées. Parmi celles-ci, on retrouve la gestion des ventes, la fabrication, les achats et stocks, les services sur site, la création de sites internet, l'e-commerce, et bien d'autres. L'avantage d'Odoo réside dans le fait qu'il évite aux entreprises d'avoir à connecter différents logiciels entre eux, car il offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour superviser l'ensemble de leurs activités.


L'application Odoo Comptabilité a été spécialement conçue pour les néophytes en comptabilité. Elle permet aux entrepreneurs, même sans de solides connaissances en comptabilité, de gérer efficacement leur entreprise en enregistrant leurs factures et avoirs d'achats et de ventes. De plus, elle offre la possibilité de connecter son compte bancaire et de rapprocher automatiquement les écritures comptables. L'application va même jusqu'à générer le bilan et le compte de résultat de l'entreprise, facilitant ainsi la gestion comptable et financière de celle-ci. En somme, Odoo Comptabilité est un outil simple et intuitif pour les petites et moyennes entreprises souhaitant gérer leur comptabilité de manière efficace et autonome.

Les fonctionnalités de la comptabilité Odoo

Odoo comptabilité inclut plusieurs outils puissants pour optimiser notre gestion financière. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités clés :

  • Gestion des factures
  • Traitement des paiements
  • Rapprochement bancaire
  • Suivi des budgets
  • Bilan et compte de résultat

Ces outils nous aident à garder une vue d'ensemble claire de notre situation financière.


Comprendre la mise en page de la comptabilité Odoo

La mise en page de la comptabilité Odoo est intuitive et conviviale. Quand vous cliquez sur l'application comptabilité vous arrivez sur un tableau de bord vous donnant une vue actualisés de vos flux financiers. Ces flux s'actualisent en fonction de votre connexion avec vos banques et de vos factures enregistrés dans les autres modules de odoo. Ces flux sont ni plus ni moins que vos journaux comptables.


Ces sections nous aident à suivre nos finances de manière efficace.

Les paramétres de bases : 

 

🔖 Données de votre entreprise

Ajoutez vos informations d'entreprise telles que le nom, l'adresse, le logo, le site Web, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et le numéro d'identification fiscale ou numéro de TVA. Ces détails seront ensuite affichés sur vos documents commerciaux, tels que les factures.

Ces paramètres peuvent également être modifiés via Paramètres ‣ Paramètres généraux ‣ Paramètres ‣ Entreprises ‣ Mettre à jour les informations


🔖 Vérifier la localisation fiscale de votre entreprise

Il est crucial de vérifier la localisation fiscale de notre entreprise. Cette étape garantit que nous respectons les exigences comptables spécifiques à notre pays.

  • Consulter les paramètres de localisation
  • Adapter les rapports financiers
  • Configurer les taxes correctement

Chaque pays a des règles différentes, donc cette vérification est essentielle pour notre conformité.

🔖 Configuration des taux de TVA

Vous pouvez modifier ces paramètres en vous rendant dans Comptabilité ‣ Configuration ‣ Paramètres. Commençons par régler les taux de TVA d'achat et de vente adéquats pour garantir une application automatique et une comptabilisation correcte dans vos factures et comptes comptables.

Vous aurez le choix entre des comptes de services ou de marchandises. Cette sélection aura une incidence sur la déclaration de TVA.

Pour modifier ou créer une taxe, accédez à Comptabilité ‣ Configuration ‣ Taxes. Ouvrez ensuite une taxe existante ou cliquez sur Nouveau pour en créer une nouvelle.


🔖 Configuration de la devise 

Pour les entreprises françaises, la devise par défaut est l'euro. Cependant, pour les transactions internationales et la gestion des écarts de change, il est nécessaire de :

Sélectionner le service de mise à jour du taux de change si vous effectuez des achats en d'autres devises.

🔖 Paramétrages des factures clients

⚙️ Configurer les options d'envoi

Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter des boutons d'envoi personnalisés tels que "Télécharger", "Envoyer par mail", "Envoyer au format PEPPOL" et "Envoyer par la poste" dans la fenêtre de visualisation des factures.

La facture électronique est devenue obligatoire pour tous les échanges avec le secteur public depuis 2017. Tous les États européens déploient des accès au réseau PEPPOL pour recevoir les factures BtoG (Business-to-Government). En France, il est possible de déposer des factures électroniques sur le portail CHORUS PRO via les Points d'Accès PEPPOL.

📝 Mentions obligatoires sur les factures en France

Vous pouvez ajouter les mentions légales obligatoires sur les factures, telles que “mentions sont obligatoires sur les factures”. Ajoutez votre numéro de compte bancaire et un lien vers vos Conditions Générales en pied de page. Ainsi, vos interlocuteurs peuvent retrouver en ligne le contenu complet de vos CGV sans avoir à les imprimer sur les factures que vous émettez.

🔖 Paiement fournisseur

Lorsque vous payez une facture dans Odoo, vous pouvez sélectionner les mandats SEPA comme option de paiement. En fin de journée, vous pouvez générer le fichier SEPA contenant tous les virements bancaires et l'envoyer à la banque.

Une fois les paiements traités par votre banque, vous pouvez directement importer le relevé de compte dans Odoo. Le processus de rapprochement bancaire fera correspondre de manière transparente les commandes SEPA que vous avez envoyées à votre banque avec les relevés bancaires réels.

🔖 Périodes fiscales

Spécifiez ici la date de cloture de votre exercice fiscal.


🔖Journaux

Odoo fournit des journaux par défaut, mais votre activité pourrait nécessiter des journaux supplémentaires pour un suivi plus facile des flux. Par exemple, ajouter un journal par compte bancaire ou d'autres journaux de ventes. Nous vous suggérons d'examiner ces journaux et d'en créer d'autres si nécessaire pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

🔖Comptes bancaires

Connectez votre compte bancaire à votre base de données et synchronisez automatiquement vos relevés bancaires. Pour ce faire, recherchez votre banque dans la liste, cliquez sur Connecter et suivez les instructions à l'écran. Vous pouvez ajouter autant de comptes bancaires que nécessaire avec cet outil en allant dans Comptabilité ‣ Configuration et en cliquant sur Ajouter un compte bancaire.


Vous souhaitez utiliser Odoo pour gérer votre entreprise de manière efficace et simplifiée ? 

LPDE vous accompagne dans l'intégration de cet outil performant pour répondre à tous vos besoins en matière de comptabilité, gestion commerciale, gestion de projet, et bien plus encore. Grâce à notre expertise en comptabilité et en intégration d'Odoo, nous vous garantissons une utilisation optimale de cet outil pour une gestion performante de votre entreprise. Contactez-nous dès maintenant pour en savoir plus sur nos services et bénéficier d'une solution sur mesure pour votre entreprise !


Le module  client

Dans l'application Odoo Comptabilité, vous avez accès à un module de facturation client complet et performant. Ce module prend en charge plusieurs méthodes de facturation et de paiement, vous permettant ainsi de choisir celles qui conviennent le mieux à votre entreprise. Vous pouvez facilement créer des factures brouillon à partir de commandes, de bons de commande ou directement dans le système. Ces factures brouillon n'ont pas d'impact comptable tant qu'elles ne sont pas validées.


Une fois que vous êtes prêt à approuver une facture, vous pouvez la valider, ce qui la fait passer de l'état brouillon à l'état ouverte. Lors de la validation, Odoo lui attribue un numéro unique à partir d'une séquence définie et génère automatiquement les écritures comptables correspondantes. Vous pouvez ensuite envoyer directement la facture au client via la fonctionnalité "Envoyer par email".


Une facture est considérée comme payée dans Odoo lorsque la pièce comptable associée a été rapprochée avec les pièces de paiement. Si aucun rapprochement n'a été effectué, la facture restera dans l'état ouverte jusqu'à ce que vous ayez enregistré le paiement. Vous pouvez saisir manuellement vos relevés bancaires dans Odoo ou les importer depuis un fichier CSV ou d'autres formats prédéfinis selon les pays.


Enfin, Odoo vous permet de suivre les paiements de vos clients et de définir des actions de relance en fonction de la sévérité du retard de paiement. Vous pouvez également utiliser la balance âgée client pour comprendre les problèmes de crédit à la clientèle et prioriser votre travail de recouvrement. En somme, le module de facturation client d'Odoo Comptabilité vous offre une solution complète et efficace pour gérer la facturation et le suivi des paiements de vos clients.


Le module fournisseur

Spoler alerte : Odoo peut comptabiliser automatiquement vos factures fournisseurs

Dans Odoo, vous avez la possibilité d'enregistrer des factures fournisseurs manuellement ou automatiquement. Pour enregistrer une facture fournisseur manuellement, rendez-vous dans le module Comptabilité, puis sélectionnez Fournisseurs et Factures fournisseurs. Cliquez ensuite sur le bouton Créer pour remplir les informations nécessaires. Vous pouvez également enregistrer automatiquement une facture fournisseur en envoyant un e-mail à un alias associé au journal des achats ou en chargeant un PDF dans le module Factures fournisseurs.


Lors de la création d'une facture fournisseur, assurez-vous de remplir correctement les champs suivants : Fournisseur, Référence de la facture, Saisie automatique, Date de facturation, Date comptable, Référence du paiement, Compte bancaire destinataire, Date d'échéance ou Conditions pour payer la facture, et Journal.


Une fois la facture fournisseur remplie, vous pouvez la confirmer en cliquant sur le bouton Confirmer. Le statut de la facture passera alors à Comptabilisé et une écriture comptable sera créée en fonction de la configuration de la facture. Il est important de noter que vous ne pouvez plus modifier une facture une fois qu'elle a été confirmée.


Pour payer une facture fournisseur, cliquez sur le bouton Enregistrer un paiement. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira où vous pourrez sélectionner le journal, le mode de paiement, le montant à payer (paiement total ou partiel) et la devise. Après avoir confirmé le paiement, une bannière En paiement apparaîtra sur la facture jusqu'à ce qu'elle soit rapprochée.


Pour avoir une vue d'ensemble de vos factures fournisseurs impayées et leurs dates d'échéance, vous pouvez utiliser la Balance âgée des fournisseurs. Rendez-vous dans le module Comptabilité, puis sélectionnez Analyse et Rapports des partenaires : Balance âgée des fournisseurs. Vous pouvez cliquer sur le nom d'un fournisseur pour afficher les détails de toutes les factures impayées, les montants dus, les dates d'échéance, etc.

Comprendre les éléments du menu de comptabilité

Le menu de comptabilité d'Odoo contient des éléments essentiels qui peuvent sembler intimidants au premier abord. Cependant, une bonne compréhension de ces éléments nous aidera à naviguer plus facilement dans l'application.


Éléments clés du menu de comptabilité

Voici quelques éléments importants que nous trouvons dans le menu de comptabilité :

  • Piéces comptables
  • Ecritures comptables
  • Gestion (pour le suivi de la comptabilité analytiques, les budgets et gestion de simmobilisations)
  • Suivi des transactions pour le rapprochement bancaires

Chacun de ces éléments joue un rôle crucial dans notre gestion comptable quotidienne.

Focus sur les écritures de journal

Les articles de journal sont des éléments fondamentaux dans la comptabilité. Ils représentent soit un débit, soit un crédit, indiquant un montant ajouté ou soustrait d'un compte.

Nous pouvons filtrer et grouper ces écriturespour mieux visualiser nos données. Par exemple, grouper par entrée de journal nous permet de voir les transactions qui doivent être équilibrées, avec des débits et des crédits égaux.

C'est par cet accés qu'un comptable retrouvera les écritures par journaux et date.


Importance de l'équilibre

Un aspect clé des articles de journal est qu'ils doivent être équilibrés. Cela signifie que chaque entrée de journal doit avoir une valeur égale de débits et de crédits.

Assurer cet équilibre est crucial pour la précision de nos états financiers. Cela nous aide à éviter les erreurs et à garantir que nos livres sont en ordre.

Configurer les journaux et les fonctionnalités

Configurer les journaux dans Odoo est une étape cruciale pour maintenir une comptabilité organisée. Les journaux sont des collections d'articles de journal qui nous aident à suivre les différentes transactions financières.

Créer et gérer des journaux

Pour configurer nos journaux, nous devons suivre ces étapes :

  1. Accéder au menu de configuration
  2. Sélectionner l'option Journaux
  3. Créer un nouveau journal ou modifier un existant
  4. Définir les types de transactions (factures clients, factures fournisseurs, etc.)

Chaque journal joue un rôle important dans l'organisation de nos données comptables.

Fonctionnalités supplémentaires

Dans le menu de configuration, nous pouvons également :

  • Définir les termes de paiement
  • Configurer les taxes
  • Établir le plan comptable

Ces fonctionnalités nous aident à personnaliser notre environnement comptable selon les besoins de notre entreprise.

Explorer le menu Analyse

Le menu Analyse dans Odoo donen accés à tout un ensemble de tableau de bords et docuemnts comptable : bilan, compte de réultat. Il nous permet de générer des rapports détaillés qui aident à prendre des décisions éclairées.

Types de rapports disponibles

Voici quelques types de rapports que nous pouvons générer :

  • Grand livre
  • Rapports de bilan
  • Rapports de résultats
  • Rapports sur les flux de trésorerie

Ces rapports fournissent une vue d'ensemble de notre santé financière.

Utilisation du grand livre

Le grand livre est un rapport crucial qui affiche tous nos comptes avec leurs soldes respectifs. Nous pouvons explorer chaque compte pour voir les articles de journal individuels qui contribuent à leur équilibre.

De plus, il est possible d'analyser ces données sur des périodes spécifiques, ce qui nous permet d'obtenir une vue d'ensemble des performances de notre entreprise sur le long terme.

Gestion multi-sociétés


Odoo offre la possibilité de gérer plusieurs entreprises sur la même base de données, ce qui permet une centralisation des informations et une gestion plus efficace de votre activité. Dans le module comptabilité, les factures intra sociétés se comptabilisent automatiquement et peuvent être facilement réconciliées, ce qui facilite grandement la gestion comptable de votre groupe d'entreprises. En effet, Odoo annule les factures intra sociétés pour éditer vos bilans consolidés, ce qui vous permet d'avoir une vision claire et précise de la situation financière de votre groupe. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les groupes d'entreprises ayant des activités multiples et souhaitant optimiser leur gestion comptable et financière.

FAQ: Questions fréquentes sur la comptabilité Odoo

Nous avons rassemblé quelques questions fréquentes pour vous aider à mieux comprendre la comptabilité Odoo. Ces questions couvrent des aspects essentiels de l'application.

Quels sont les éléments clés du menu de rapports ?

Dans le menu de rapports, nous trouvons divers éléments importants qui aident à l'analyse financière :

  • Dépenses et revenus différés
  • Créances et dettes échues
  • Bilan
  • Compte de résultat

Ces rapports fournissent une vue d'ensemble de notre santé financière.

Comment Odoo facilite-t-il la gestion des finances ?

Odoo propose une interface intuitive qui simplifie la gestion des finances. Avec des outils pour la facturation, le suivi des paiements, et des rapports financiers, nous avons tout ce qu'il nous faut.

Y a-t-il des fonctionnalités pour personnaliser les rapports ?

Oui, Odoo permet de personnaliser les rapports selon nos besoins. Nous pouvons filtrer les données par période ou par type de transaction pour des analyses plus précises.


dans Odoo
L'application de comptabilité de Odoo
Le Pavillon Des Entreprises, Didier Six 24 juillet 2024



Partager 



Intégration sur mesure 

Formations approfondies 

✅  Développement spécifique


Contac​​ter un expert 

Se connecter pour laisser un commentaire.
Les clés d'un déploiement d’ERP réussi