Comment choisir les bons logiciels de gestion d'entrepôt pour optimiser le pilotage de votre TPE ou PME
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’entrepôt (WMS) ?
Le terme logiciel de gestion d’entrepôt est souvent utilisé de manière interchangeable avec son acronyme anglais, WMS (Warehouse Management System). Il s’agit d’une application logicielle conçue pour soutenir et optimiser les opérations d’un entrepôt, de la réception des marchandises à l’expédition des commandes.
Un WMS ne se contente pas de suivre les stocks ; il orchestre l’ensemble des flux logistiques pour garantir une efficacité maximale. Ses fonctions principales incluent la gestion des emplacements, l’optimisation des tâches de picking et de packing, le contrôle qualité, et la gestion des ressources humaines et matérielles au sein de l’entrepôt. L’objectif ultime est de réduire les erreurs, d’accélérer le traitement des commandes et d’améliorer l’utilisation de l’espace de stockage.
Les fonctionnalités clés attendues d’un WMS performant
Un logiciel de gestion d’entrepôt moderne doit couvrir l’intégralité du cycle logistique pour garantir une performance optimale. Les entreprises doivent rechercher des solutions offrant les fonctionnalités suivantes :
Gestion des stocks et de l’emplacement
Suivi des quantités, des emplacements, des lots et des dates de péremption (FIFO/LIFO) en temps réel. Optimisation des emplacements de stockage et gestion dynamique des zones d’entrepôt.
Rationaliser la gestion des ressources et réduire les coûts opérationnels. Bénéficier de données d’activité fiables et mises à jour en temps réel.
Opérations entrantes (inbound)
Réception, contrôle qualité et enregistrement rapide des marchandises entrantes. Gestion des rendez-vous fournisseurs et des mises en stock (putaway) optimisées.
Augmenter l’efficacité de vos processus logistiques et rationaliser vos ressources.
Opérations sortantes (outbound)
Préparation etpickingdes commandes, avec support de différentes méthodes (par lot, par ordre, par zone,wave picking). Gestion des expéditions avec génération des documents et suivi des colis.
Garantir des délais de livraison courts et fiables. Améliorer la productivité de vos équipes en automatisant vos processus logistiques.
Traçabilité et contrôle
Traçabilité complète des mouvements de marchandises (entrées, sorties, transferts). Gestion des retours, des réclamations et des non-conformités.
Veiller à la satisfaction de vos clients et fidéliser votre clientèle en assurant une qualité de service supérieure.
Inventaire et qualité
Gestion des inventaires périodiques et cycliques automatisés. Alertes et notifications en cas de rupture de stock, erreurs ou anomalies.
Réduire les erreurs et garantir l’efficacité opérationnelle de vos équipes.
Pilotage et reporting
Reporting et tableaux de bord dynamiques pour mesurer la performance (KPI) et analyser les flux. Planification des ressources et des tâches pour le personnel de l’entrepôt.
Piloter l’activité logistique de votre entreprise et prendre les bonnes décisions grâce à l’analyse des données.
Technologie et mobilité
Interface intuitive, mobilité (apps mobiles ou terminaux portables) et automatisation via RFID ou codes-barres. Support multi-entrepôts, multi-sites et multi-utilisateurs.
Faciliter la communication avec vos opérateurs en entrepôt grâce aux outils de mobilité connectés.
Intégration
Intégration fluide avec l’ERP, les transporteurs, les plateformes e-commerce et autres systèmes tiers.
Automatiser vos processus pour gagner du temps à chaque étape de la chaîne et réduire les erreurs.
L’avantage stratégique de l’intégration ERP et WMS
Historiquement, les WMS étaient des systèmes autonomes, nécessitant des interfaces complexes pour communiquer avec le système de planification des ressources de l’entreprise (ERP). Aujourd’hui, la tendance est clairement à l’intégration, voire à l’unification.
Pourquoi un ERP avec un module WMS intégré est-il la meilleure approche ?
Vision unifiée des données : L’intégration native élimine les silos d’information. Les données de stock, de vente, de production et de comptabilité sont synchronisées en temps réel. Par exemple, une commande client enregistrée dans l’ERP déclenche immédiatement les tâches de picking dans le WMS, sans délai ni risque d’erreur de transmission.
Optimisation de la chaîne de valeur : Un ERP gère l’ensemble des processus de l’entreprise (finance, RH, production, ventes). Un WMS intégré permet d’optimiser la logistique non pas comme une entité isolée, mais comme un maillon fluide de la chaîne de valeur globale.
Réduction des coûts et de la complexité : Gérer une seule plateforme logicielle est moins coûteux et moins complexe que de maintenir deux systèmes distincts avec leurs propres mises à jour, licences et besoins d’intégration.
C’est dans ce contexte que des solutions comme Odoo se distinguent. Odoo est un ERP complet qui propose un module de gestion d’entrepôt (WMS) nativement intégré à ses modules de ventes, achats, fabrication et comptabilité. Cette architecture permet une gestion d’entrepôt ultra-performante, parfaitement alignée sur les besoins commerciaux et financiers de l’entreprise.
Panorama des logiciels de gestion d’entrepôt (WMS)
Le marché des WMS est riche et diversifié, proposant des solutions adaptées à toutes les tailles d’entreprises et à tous les niveaux de complexité logistique. Voici une sélection de logiciels de référence :
| Logiciel | Éditeur | Positionnement |
|---|---|---|
| Odoo WMS | Odoo | Solution ERP complète avec module WMS natif. Idéale pour les entreprises cherchant une intégration totale entre la logistique, la finance et les ventes. Forte personnalisation et communauté d’intégrateurs (comme nous). |
| Reflex WMS | Hardis Group | Logiciel logistique 100 % personnalisable, répondant aux normes logistiques les plus élevées. Polyvalent et adaptable à tous types de flux, il permet l’intégration de systèmes mécanisés et de robots. |
| Easy Mecalux WMS | Mecalux | S’adapte des petits entrepôts gérés manuellement aux grands espaces automatisés. S’intègre à n’importe quel ERP et supporte des technologies depickingavancées (pick-to-light,voice picking). Disponible en mode SaaS ouon-premise. |
| SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) | SAP | Solution complète de gestion d’entrepôts hébergée dans le Cloud, plutôt réservée auxsupply chainsles plus complexes. Offre un suivi extensif de la qualité, de la production et de la préparation de commandes. |
| Akanea WMS Xtent | Akanea | Offre un suivi complet de l’activité sur toute la chaîne logistique. Conçu pour être flexible et ergonomique, il permet la connexion aux objets connectés (IoT) et propose des analyses prédictives sur les stocks. |
| Monstock | Monstock | Solution axée sur la simplification des processus logistiques. Paramétrage et intégration rapides. Accessible via le web et une application mobile ergonomique, il offre un contrôle des stocks simple et personnalisable. |
| Shippingbo | Shippingbo | Spécialisé dans l’e-commerce, Shippingbo propose un WMS conçu pour simplifier et accélérer les opérations d’entrepôt. Il se positionne comme une solution tout-en-un (OMS, WMS, TMS) pour la logistique e-commerce. |
Zoom sur les solutions clés
Shippingbo : le WMS pour l’e-commerce
Shippingbo se distingue par son approche orientée e-commerce. Leur WMS est conçu pour gérer les défis spécifiques du commerce en ligne, tels que la gestion multi-canal, la rapidité de préparation des commandes et la gestion des pics d’activité.
Shippingbo met en avant une solution qui combine non seulement le WMS, mais aussi un OMS (Order Management System) et un TMS (Transport Management System), offrant ainsi une plateforme complète pour l’exécution logistique de l’e-commerçant.
Odoo : l’intégration au service de la performance
En tant qu’intégrateur Odoo, nous sommes convaincus que la solution Odoo représente l’offre la plus pertinente pour une gestion d’entrepôt moderne et évolutive.
Le module Odoo WMS est construit sur une logique de double entrée (similaire à la comptabilité), offrant une traçabilité et une flexibilité inégalées. Il gère nativement :
- La multi-localisation et le multi-entrepôt : suivi précis des stocks à travers plusieurs sites.
- Les stratégies de picking : FIFO, LIFO ou personnalisées.
- L’inventaire dynamique : réalisation d’inventaires tournants sans bloquer l’activité.
- L’intégration mobile : utilisation de scanners et d’appareils mobiles pour toutes les opérations.
Conclusion
Choisir un logiciel de gestion d’entrepôt est une décision stratégique qui doit être guidée par la vision globale de votre entreprise. Si les WMS spécialisés comme Reflex ou SAP EWM excellent dans la gestion des logistiques les plus complexes, l’approche intégrée d’un ERP comme Odoo offre un avantage concurrentiel décisif.
En unifying votre logistique, vos ventes, votre production et votre finance sur une seule plateforme, vous ne faites pas qu’optimiser votre entrepôt : vous transformez votre logistique en un véritable moteur de croissance pour l’ensemble de votre entreprise. C’est pourquoi, pour une gestion d’entrepôt complète, flexible et parfaitement intégrée, Odoo est la meilleure offre du marché.
Comment choisir les bons logiciels de gestion d'entrepôt pour optimiser le pilotage de votre TPE ou PME
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’entrepôt (WMS) ?
Le terme logiciel de gestion d’entrepôt est souvent utilisé de manière interchangeable avec son acronyme anglais, WMS (Warehouse Management System). Il s’agit d’une application logicielle conçue pour soutenir et optimiser les opérations d’un entrepôt, de la réception des marchandises à l’expédition des commandes.
Un WMS ne se contente pas de suivre les stocks ; il orchestre l’ensemble des flux logistiques pour garantir une efficacité maximale. Ses fonctions principales incluent la gestion des emplacements, l’optimisation des tâches de picking et de packing, le contrôle qualité, et la gestion des ressources humaines et matérielles au sein de l’entrepôt. L’objectif ultime est de réduire les erreurs, d’accélérer le traitement des commandes et d’améliorer l’utilisation de l’espace de stockage.
Les fonctionnalités clés attendues d’un WMS performant
Un logiciel de gestion d’entrepôt moderne doit couvrir l’intégralité du cycle logistique pour garantir une performance optimale. Les entreprises doivent rechercher des solutions offrant les fonctionnalités suivantes :
Gestion des stocks et de l’emplacement
Suivi des quantités, des emplacements, des lots et des dates de péremption (FIFO/LIFO) en temps réel. Optimisation des emplacements de stockage et gestion dynamique des zones d’entrepôt.
Rationaliser la gestion des ressources et réduire les coûts opérationnels. Bénéficier de données d’activité fiables et mises à jour en temps réel.
Opérations entrantes (inbound)
Réception, contrôle qualité et enregistrement rapide des marchandises entrantes. Gestion des rendez-vous fournisseurs et des mises en stock (putaway) optimisées.
Augmenter l’efficacité de vos processus logistiques et rationaliser vos ressources.
Opérations sortantes (outbound)
Préparation etpickingdes commandes, avec support de différentes méthodes (par lot, par ordre, par zone,wave picking). Gestion des expéditions avec génération des documents et suivi des colis.
Garantir des délais de livraison courts et fiables. Améliorer la productivité de vos équipes en automatisant vos processus logistiques.
Traçabilité et contrôle
Traçabilité complète des mouvements de marchandises (entrées, sorties, transferts). Gestion des retours, des réclamations et des non-conformités.
Veiller à la satisfaction de vos clients et fidéliser votre clientèle en assurant une qualité de service supérieure.
Inventaire et qualité
Gestion des inventaires périodiques et cycliques automatisés. Alertes et notifications en cas de rupture de stock, erreurs ou anomalies.
Réduire les erreurs et garantir l’efficacité opérationnelle de vos équipes.
Pilotage et reporting
Reporting et tableaux de bord dynamiques pour mesurer la performance (KPI) et analyser les flux. Planification des ressources et des tâches pour le personnel de l’entrepôt.
Piloter l’activité logistique de votre entreprise et prendre les bonnes décisions grâce à l’analyse des données.
Technologie et mobilité
Interface intuitive, mobilité (apps mobiles ou terminaux portables) et automatisation via RFID ou codes-barres. Support multi-entrepôts, multi-sites et multi-utilisateurs.
Faciliter la communication avec vos opérateurs en entrepôt grâce aux outils de mobilité connectés.
Intégration
Intégration fluide avec l’ERP, les transporteurs, les plateformes e-commerce et autres systèmes tiers.
Automatiser vos processus pour gagner du temps à chaque étape de la chaîne et réduire les erreurs.
L’avantage stratégique de l’intégration ERP et WMS
Historiquement, les WMS étaient des systèmes autonomes, nécessitant des interfaces complexes pour communiquer avec le système de planification des ressources de l’entreprise (ERP). Aujourd’hui, la tendance est clairement à l’intégration, voire à l’unification.
Pourquoi un ERP avec un module WMS intégré est-il la meilleure approche ?
Vision unifiée des données : L’intégration native élimine les silos d’information. Les données de stock, de vente, de production et de comptabilité sont synchronisées en temps réel. Par exemple, une commande client enregistrée dans l’ERP déclenche immédiatement les tâches de picking dans le WMS, sans délai ni risque d’erreur de transmission.
Optimisation de la chaîne de valeur : Un ERP gère l’ensemble des processus de l’entreprise (finance, RH, production, ventes). Un WMS intégré permet d’optimiser la logistique non pas comme une entité isolée, mais comme un maillon fluide de la chaîne de valeur globale.
Réduction des coûts et de la complexité : Gérer une seule plateforme logicielle est moins coûteux et moins complexe que de maintenir deux systèmes distincts avec leurs propres mises à jour, licences et besoins d’intégration.
C’est dans ce contexte que des solutions comme Odoo se distinguent. Odoo est un ERP complet qui propose un module de gestion d’entrepôt (WMS) nativement intégré à ses modules de ventes, achats, fabrication et comptabilité. Cette architecture permet une gestion d’entrepôt ultra-performante, parfaitement alignée sur les besoins commerciaux et financiers de l’entreprise.
Panorama des logiciels de gestion d’entrepôt (WMS)
Le marché des WMS est riche et diversifié, proposant des solutions adaptées à toutes les tailles d’entreprises et à tous les niveaux de complexité logistique. Voici une sélection de logiciels de référence :
| Logiciel | Éditeur | Positionnement |
|---|---|---|
| Odoo WMS | Odoo | Solution ERP complète avec module WMS natif. Idéale pour les entreprises cherchant une intégration totale entre la logistique, la finance et les ventes. Forte personnalisation et communauté d’intégrateurs (comme nous). |
| Reflex WMS | Hardis Group | Logiciel logistique 100 % personnalisable, répondant aux normes logistiques les plus élevées. Polyvalent et adaptable à tous types de flux, il permet l’intégration de systèmes mécanisés et de robots. |
| Easy Mecalux WMS | Mecalux | S’adapte des petits entrepôts gérés manuellement aux grands espaces automatisés. S’intègre à n’importe quel ERP et supporte des technologies depickingavancées (pick-to-light,voice picking). Disponible en mode SaaS ouon-premise. |
| SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) | SAP | Solution complète de gestion d’entrepôts hébergée dans le Cloud, plutôt réservée auxsupply chainsles plus complexes. Offre un suivi extensif de la qualité, de la production et de la préparation de commandes. |
| Akanea WMS Xtent | Akanea | Offre un suivi complet de l’activité sur toute la chaîne logistique. Conçu pour être flexible et ergonomique, il permet la connexion aux objets connectés (IoT) et propose des analyses prédictives sur les stocks. |
| Monstock | Monstock | Solution axée sur la simplification des processus logistiques. Paramétrage et intégration rapides. Accessible via le web et une application mobile ergonomique, il offre un contrôle des stocks simple et personnalisable. |
| Shippingbo | Shippingbo | Spécialisé dans l’e-commerce, Shippingbo propose un WMS conçu pour simplifier et accélérer les opérations d’entrepôt. Il se positionne comme une solution tout-en-un (OMS, WMS, TMS) pour la logistique e-commerce. |
Zoom sur les solutions clés
Shippingbo : le WMS pour l’e-commerce
Shippingbo se distingue par son approche orientée e-commerce. Leur WMS est conçu pour gérer les défis spécifiques du commerce en ligne, tels que la gestion multi-canal, la rapidité de préparation des commandes et la gestion des pics d’activité.
Shippingbo met en avant une solution qui combine non seulement le WMS, mais aussi un OMS (Order Management System) et un TMS (Transport Management System), offrant ainsi une plateforme complète pour l’exécution logistique de l’e-commerçant.
Odoo : l’intégration au service de la performance
En tant qu’intégrateur Odoo, nous sommes convaincus que la solution Odoo représente l’offre la plus pertinente pour une gestion d’entrepôt moderne et évolutive.
Le module Odoo WMS est construit sur une logique de double entrée (similaire à la comptabilité), offrant une traçabilité et une flexibilité inégalées. Il gère nativement :
- La multi-localisation et le multi-entrepôt : suivi précis des stocks à travers plusieurs sites.
- Les stratégies de picking : FIFO, LIFO ou personnalisées.
- L’inventaire dynamique : réalisation d’inventaires tournants sans bloquer l’activité.
- L’intégration mobile : utilisation de scanners et d’appareils mobiles pour toutes les opérations.
Conclusion
Choisir un logiciel de gestion d’entrepôt est une décision stratégique qui doit être guidée par la vision globale de votre entreprise. Si les WMS spécialisés comme Reflex ou SAP EWM excellent dans la gestion des logistiques les plus complexes, l’approche intégrée d’un ERP comme Odoo offre un avantage concurrentiel décisif.
En unifying votre logistique, vos ventes, votre production et votre finance sur une seule plateforme, vous ne faites pas qu’optimiser votre entrepôt : vous transformez votre logistique en un véritable moteur de croissance pour l’ensemble de votre entreprise. C’est pourquoi, pour une gestion d’entrepôt complète, flexible et parfaitement intégrée, Odoo est la meilleure offre du marché.
Logiciel de gestion d’entrepôt : liste et fonctionnalités